在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务领域正经历着深刻的变革。众多企业面临着报销流程繁琐、费用管控难以及预算执行不落地等一系列财务痛点。而北京合思信息技术有限公司,凭借其创新的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
随着企业不断发展壮大,财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重痛点。
多系统林立犹如一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算与业务之间缺乏紧密的链接,对公付款与合同管理也相互脱节。发票的人工校验和账务处理工作,如同沉重的枷锁,让财务人员不堪重负。
员工在报销过程中更是苦不堪言。繁琐的手工录入不仅效率低下,而且合规难度大。各个系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得报销流程犹如一场漫长的马拉松。企业的费用支出如同迷雾中的河流,不透明且难以控制,管理层无法实时掌握费用情况,犹如盲人摸象。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:以客户为中心的坚守
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。
合思的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在合思的努力下,企业能够在财务数字化的道路上稳步前行,实现可持续发展。
模块功能:打造出差标准化流程的利器
合思费控平台拥有丰富的功能模块,为打造出差标准化流程提供了有力的支持。
发票管理功能模块是企业财务管理的重要防线。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等功能,确保企业发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则如同一位精细的调度师,对费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等进行全方位的管理。此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表和高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。
功能亮点:出差标准化流程的创新之道
合思产品的功能亮点为出差标准化流程带来了全新的体验。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。在这种模式下,员工的消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提升了员工的体验,还降低了财务基础工作的压力。
系统连接能力强是合思产品的另一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控平台能够支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现数据的互联互通。自动生成凭证功能则进一步提高了财务工作的效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,即可实现凭证的自动生成。预算管控前置是合思产品的重要创新。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效地控制了企业的费用支出,确保预算的有效执行。
产品优势:出差标准化流程的坚实保障
合思的产品优势为出差标准化流程提供了坚实的保障。
广泛连接的生态让合思费控平台能够与HR系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互联互通,打破了数据孤岛的局面。双轮驱动的模式创新为企业提供了更高效、更灵活的解决方案。无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工体验,降低了财务基础工作压力。丰富的成功案例涵盖了多个行业的不同类型企业,证明了合思产品的适用性和有效性。
目标用户:出差标准化流程的适用群体
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。
无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的财务数智化产品和服务,实现出差标准化流程的优化和提升。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提高自身的管理水平和运营效率,而合思的产品正是帮助企业实现这一目标的有力工具。
应用场景:出差标准化流程的广泛应用
合思的应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
在出差标准化流程中,合思费控平台能够对员工的出差申请、预订、消费、报销等环节进行全方位的管理。从出差申请的审批到机票、酒店的预订,从消费记录的实时监控到费用报销的自动处理,合思费控平台为企业提供了一站式的解决方案。
成功案例:出差标准化流程的实践典范
合思拥有众多成功案例,为出差标准化流程的实践提供了典范。
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短,效率大幅提升;会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约;财务核算效率提升,预算管控更加有效。客户对合思产品给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的管理水平和运营效率。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务痛点与挑战,为出差标准化流程提供了有力的支持。其显著的功能亮点、创新优势和丰富的成功案例,让合思成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求,不妨选择合思,现在即可免费试用,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效和可持续发展。