在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到一定程度的压缩，盈利能力有所下降。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对企业净利润有着显著的影响。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到企业差旅管控的难题，精心推出了一系列解决方案，助力企业实现差旅精细化管控。
行业痛点洞察：差旅管理迷雾重重
在当前的经济形势下，企业正面临着前所未有的挑战。营业收入增长乏力，利润率持续压缩，盈利能力不断下降。每百元营业收入所对应的成本逐渐增加，费用也随之水涨船高。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间。对于高频差旅行业来说，这一比例更是高达运营成本的20%以上。而且，差旅成本具有较高的灵活可控性。
然而，如果企业采取强硬手段控制差旅成本，往往会引发一系列问题。员工的差旅体验会受到严重影响，员工与雇主之间的矛盾也会不断升级。同时，消费合规方面也面临着巨大的挑战。
随着企业业务不断向下沉市场拓展，差旅管控难题也日益凸显。传统的管控方式已经难以适应新的市场环境，无法对区县差旅成本进行精准控制。
此外，企业出海业务的增加，也带来了国际差旅管理的新需求。在国际差旅管理过程中，面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等诸多难题。
线下差旅费用的不透明性也是一个亟待解决的问题。费用的真实性难以判断，“先垫付、后报销”的传统模式严重阻碍了合规与透明的实现。在数电票时代，传统的报销和财务流程更是举步维艰。
解决方案概述：数智化赋能差旅管理
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现差旅的精细化管控，有效解决差旅管理中存在的各种问题。
核心功能亮点：科技助力差旅管理升级
- 精细化规则设置激发省钱动力
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。这一计划就像一个无形的激励机制，让员工在差旅过程中更加注重成本控制。
同时，智能差标管控功能能够根据季节和市场的变化，灵活调整差标。这样一来，企业既能保证员工的差旅需求得到满足，又能实现成本的有效控制。
- BI差旅风控系统守护差旅安全
BI差旅风控系统通过多维度的数据对比，对差旅活动进行全面监控。一旦发现异常情况，系统会立即发出实时预警。
这就好比给企业的差旅管理加上了一层坚固的防护网，能够及时发现并解决潜在的问题，保障企业差旅活动的安全合规。
- AI技术应用开启智能差旅新时代
合思充分利用AI技术，为企业提供了一系列智能服务。AI智能审批功能大大提高了审批效率，让差旅流程更加顺畅。
行程与住宿推荐功能能够根据员工的需求和偏好，为其提供个性化的推荐。自动化预订服务则让差旅预订变得更加便捷高效。
差旅预算自动计算功能能够帮助企业快速准确地计算出差旅预算，为企业的财务管理提供有力支持。
- 全场景覆盖满足多元差旅需求
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。整合了全球优质服务商渠道，为企业提供多语言服务和7*24小时客服支持。
无论企业的员工身在何处，都能享受到便捷、高效的差旅服务。这就像为企业打造了一个全方位、无死角的差旅服务体系，满足了企业在不同场景下的差旅需求。
- 易商卡开启线下消费新体验
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户直接付款，自动获取凭证入账归档。
这一创新功能让企业的线下差旅消费更加便捷、透明，有效解决了线下差旅费用不透明的问题。同时，也为企业的财务管理提供了更多的便利。
- 电子会计档案管理系统适应数电票时代
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统应运而生。该系统能够实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值。
这就好比为企业的财务管理打造了一个数字化的仓库，让企业的财务数据更加安全、可靠，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：差旅管理带来多重价值
- 节省成本提升效率挖掘净利润
通过合思的解决方案，企业能够有效节省差旅成本，提高运营效率。优化现金流，挖掘企业的净利润。
这就像为企业找到了一座隐藏的金矿，让企业在差旅管理中实现了降本增效的目标。
- 提升体验增强员工凝聚力
合思的解决方案注重员工的差旅体验，减少了员工与雇主之间的矛盾。同时，还增强了员工主动节省的意识。
这就像为企业的团队建设注入了一剂强心针，让员工更加积极主动地参与到差旅管理中来，增强了企业的凝聚力。
- 平衡管控与发展助力可持续发展
合思的解决方案能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
这就像为企业的发展找到了一个最佳的平衡点，让企业在实现差旅管控的同时，不影响员工的体验和业务的拓展，助力企业实现可持续发展。
- 增强合规降低风险应对新时代
在数电票时代，合思的解决方案能够增强企业的合规性，降低财务风险。帮助企业应对数电票时代的挑战。
这就像为企业的财务管理穿上了一件坚固的铠甲，让企业在复杂的市场环境中更加稳健地前行。
典型场景：差旅管理面临的现实挑战
- 经济环境下的成本管控难题
在不同的经济环境下，企业都面临着差旅成本管控的压力。企业需要在业务拓展和成本控制之间找到一个平衡点。
这就像在波涛汹涌的大海中航行，企业需要精准把握航向，才能在差旅管理中实现既不影响业务发展，又能有效控制成本的目标。
- 市场拓展带来的差旅管理新需求
随着企业业务向下沉市场和海外市场拓展，差旅管理需求不断增加。同时，也面临着一系列管控难题。
这就像企业在开拓新的领地，需要一套科学有效的差旅管理方案，才能在新的市场环境中站稳脚跟。
- 数电票时代的数字化转型需求
在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。企业需要进行数字化转型，才能跟上时代的步伐。
这就像企业在进行一场技术革命，需要借助先进的技术手段，实现差旅管理的数字化升级。
客户成功案例：真实见证差旅管理成效
- 风控助力完善差旅制度
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规差旅行为。企业根据这些发现，完善了差旅制度，加强了数据监控。
这就像为企业的差旅管理找到了一面镜子，能够及时发现问题并加以解决，让企业的差旅管理更加规范、有序。
- 商城合作实现精准成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。
这就像为企业的差旅管理找到了一把精准的手术刀，能够精准控制成本，让企业在市场拓展的同时，实现成本的有效控制。
- 易商卡提升员工满意度
某企业使用合思易商卡，员工反馈无需垫资，报销便捷。企业也有效控制了成本。
这就像为企业的员工送上了一份贴心的礼物，让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和关怀，同时也为企业的成本控制做出了贡献。
- 合力省计划节省差旅费
使用“合力省”的企业超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。
这就像为企业的差旅管理找到了一把省钱的钥匙，让企业在差旅管理中实现了真正的降本增效。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，希望挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用合思的系统，感受差旅管理技巧带来的魅力。立即联系合思，400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，让我们携手开启智能差旅管控新时代。
