在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进且领先的财务数智化解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现了降本增效的目标。电子发票解决方案在这一过程中发挥着至关重要的作用。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思的电子发票解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。
客户背景：老牌企业的财务转型困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
该公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得企业的财务数字化转型和业财融合需求愈发迫切。
此前，动力源自行开启了财务数字化转型之路，自建了多个系统。然而，这些系统却存在着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期目标相差甚远。在电子发票管理等方面，更是面临着数据分散、处理效率低下等难题，严重制约了企业的发展。电子发票解决方案成为了动力源急需的破局之法。
解决方案：合思的智慧药方
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的电子发票解决方案。这一方案犹如一剂良药，精准地解决了动力源的财务痛点。
1. 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。电子发票解决方案在系统集成中起到了关键作用，使得电子发票数据能够在各个系统之间顺畅流通。
2. 无需报销：打造高效财务流程
在合思的电子发票解决方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
3. 强大连接能力：加速业务流转
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还使得电子发票解决方案能够更好地融入企业的整体业务流程，实现数据的高效利用。
成果展示：转型后的华丽蜕变
- 效率飞升：时间与成本双节约
在合思电子发票解决方案的助力下，动力源员工的报销周期发生了惊人的变化。从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一显著的成果得益于电子发票解决方案对报销流程的优化和自动化处理，使得企业在财务处理上更加高效。 - 体验革新：全流程优质感受
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，并且全场景无需垫资，为员工带来了前所未有的便捷体验。
财务部门在审批时有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。
管理层则实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。电子发票解决方案为企业的管理提供了有力的支持，让企业在发展过程中更加稳健。
总结与展望：携手迈向新征程
通过与合思的紧密合作，动力源成功攻克了财务数字化转型过程中的重重难题。实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了工作效率和管理水平。电子发票解决方案在这一过程中发挥了核心作用，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步推动企业的业财一体化建设。电子发票解决方案也将不断升级优化，为企业的发展提供更加强大的支持。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑体验合思的电子发票解决方案。现在可以免费试用，让合思的专业方案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
