在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着日益复杂的财务挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行不到位等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展效率和竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,正助力企业披荆斩棘,有效攻克这些难题。
行业痛点洞察:转型迷雾待驱散
随着企业业务版图的不断扩张和经营规模的持续壮大,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。然而,众多企业在转型征程中却陷入了重重困境。
大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让用户体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。
同时,企业支出散落在多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量更是大得惊人。
方案闪亮登场:破局利器已出鞘
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。其中涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。其目标明确,就是要帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化转型注入强大动力。
功能全景扫描:多元模块显神通
合思费控平台宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。
此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
核心亮点揭秘:六大优势铸辉煌
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无需报销:便捷合规新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了报销效率。 -
系统连接强:打破壁垒促流通
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控平台支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控严:精准监控保执行
预算审批解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,系统将实时发出预警,确保预算的有效执行。 -
对公付款优:合同管理更高效
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯。同时,还具备多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,充分满足企业的业务需求。 -
发票校验智:高效准确提效能
合思费控平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别的效率,确保发票管理的准确性和合规性。 -
凭证生成快:自动操作省人力
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费控平台能够自动生成财务凭证,无需人工干预,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算的效率。
价值深度剖析:四大效益促发展
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效率提升:精简流程提速度
员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。会计的工作量大幅缩减,人员成本得以节约。同时,财务核算效率和付款效率也得到了极大的提高,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
成本降低:精细管控降支出
通过费用管控和预算管理,企业能够有效降低经营成本,提高利润水平。预算审批解决方案能够帮助企业精准控制费用支出,避免不必要的浪费,实现资源的优化配置。 -
合规经营:杜绝隐患保安全
合思费控平台能够杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业财务合规。在合规经营的基础上,企业能够更好地应对各种风险和挑战。 -
决策支持:数据驱动助决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算审批解决方案为企业的战略决策提供了有力的支持。
场景实例解读:典型应用展风采
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差旅报销:全程无忧新体验
在差旅报销场景中,合思费控平台实现了员工因公出差的申请、预订、报销等全流程管理,为员工带来了“无需报销”的便捷体验。员工只需专注于业务,无需为繁琐的报销流程而烦恼。 -
销售费用管理:精细管控提效益
对销售费用进行精细化管控,是企业提高销售效率和利润水平的关键。合思费控平台支持销售费用的预算控制、费用报销、数据分析等功能,帮助企业实现销售费用的精准管理。 -
对公付款:规范流程保合规
规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,是对公业务合规性和准确性的重要保障。合思费控平台的对公付款功能,能够确保企业的对公业务在合规的轨道上运行。 -
预算管控:实时监控促执行
实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警,是预算审批解决方案的重要应用场景。通过该功能,企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取有效的措施进行调整,确保预算目标的实现。 -
系统集成:互联互通提效率
与第三方系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,是企业提高业务处理和数据统计效率的必然要求。合思费控平台的系统集成功能,能够帮助企业实现各系统之间的无缝对接,提高企业的整体运营效率。
成功案例分享:实践验证显成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
有的企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
还有的企业应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
另外一些企业应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
市场定位解析:差异优势筑壁垒
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖掘更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势。
广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据流转壁垒。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更加高效、便捷的财务解决方案。
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,为员工和财务带来了全新的体验,提高了工作效率和满意度。
定制化服务,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。
未来展望邀约:携手同行谱新篇
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的预算审批解决方案。
同时,合思期待与更多的企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,实现互利共赢的发展。