在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国电源行业的先驱者，在入选专精特新“小巨人”企业的光环下，也面临着财务数字化转型的重重挑战。合思凭借其专业的财务智能解决方案，为动力源量身定制，助力其成功突围，实现了降本增效与合规经营的双重目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对其财务数字化管理提出了更高的要求。
业务困境：数字化转型痛点凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。财务人员需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也都依赖人工，预算与业务未有效链接，合同与对公付款脱节，导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题日益严重。
方案亮剑：合思财务智能解决方案登场
合思为动力源提供了一套全面的财务智能解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。通过强大的系统连接能力，合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。更值得一提的是，合思提供了无需报销解决方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
落地推进：有序实施见证变革
在实施过程中，合思首先进行了系统集成，实现了基础数据和业务数据的同步，如HR系统和BPM系统数据与合思费控的对接。随后，逐步推广无需报销的应用场景，让员工熟悉新的消费和报销模式。
在这个过程中，合思团队不断优化系统配置，确保系统的稳定性和准确性。通过与动力源员工的密切沟通和协作，合思帮助员工快速适应新的系统和流程，为财务数字化转型的顺利推进奠定了坚实的基础。
成效显著：数据见证转型硕果
应用合思财务智能解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，极大地提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的战略发展提供了有力支持。
客户赞誉：携手同行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务智能解决方案的高度认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将以专业的财务智能解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务智能解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
