在当今数电票迅速普及的时代，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，难以跟上时代的快车，已无法满足企业发展的新需求。合思档案作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。它提供的个性化财务方案，能帮助企业应对各种复杂的财务档案管理问题。
行业痛点剖析：传统管理困境凸显
数电票时代，企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林。对于企业高管来说，纸质档案管理就像一座沉重的大山。其成本高昂，不仅需要大量的存储空间，还占用了大量的资金；占地空间大，如同一个庞大的仓库，让企业资源无端浪费；而且档案数据难以分析利用，就像埋藏在地下的宝藏，难以挖掘其价值。个性化财务方案能够精准解决这些高管们头疼的问题。
财务人员则仿佛被困在一个繁琐的迷宫中。他们需要耗费大量时间整理档案，工作枯燥又乏味。每一张纸质票据都需要精心处理，每一个档案都需要认真归档，繁琐的流程让他们疲惫不堪。
业务人员在报销时，纸质票据的留存和上交流程繁琐复杂。就像在走一条漫长而曲折的道路，每一步都充满了艰辛。而且，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件无有效管理手段，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。而个性化财务方案正是解决这些问题的良方。
产品背景揭秘：科技赋能财务数智化
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。这家公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。多年来，公司凭借着卓越的技术和创新的理念，在财务数智化领域取得了显著的成就。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个智慧的管家，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。其便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，就像一把神奇的钥匙，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用个性化财务方案，企业能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升和100%的管理合规性。
使命愿景解读：融合管理与服务价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一座桥梁，携手企业碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。在这个使命的驱动下，合思档案就像一个强大的引擎，推动着企业不断向前发展。
愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一颗明亮的星星，为企业指引着前进的方向。个性化财务方案正是实现这一使命和愿景的重要工具。
模块功能速览：多元方案满足需求
合思档案拥有多个功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，为企业提供了全方位的解决方案。
发票、单据、凭证、账簿、报表等模块，是企业财务档案管理的基础。它们就像一颗颗坚实的基石，构建起了企业财务档案管理的大厦。
电子档案、纸质档案、自定义档案等模块，为企业提供了更加灵活的档案管理方式。企业可以根据自身需求，自定义档案类型，实现全流程扩展管理。
实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等，则是合思档案的特色功能。大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个超级计算机，为企业提供了高效的数据处理能力。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让企业的档案管理更加灵活。证据链完整性解决方案能保障财务合规，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业的档案查阅更加便捷。个性化财务方案能够根据企业的不同需求，灵活组合这些功能模块，为企业提供最适合的解决方案。
功能亮点探秘：创新检测智能制档
合思档案的功能亮点与创新，如同夜空中闪烁的繁星，让人眼前一亮。
它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一个智能的侦探，能够精准地发现档案中的问题。四性检测满足国家档案局相关要求，为企业的档案管理提供了合规保障。
智能制档功能是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现字段映射，让查阅更便捷。就像一个聪明的秘书，能够自动整理和归档文件，让企业的档案管理更加高效。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。它就像一个高效的收纳盒，能够将企业的档案资料进行有序存储，节省空间和成本。个性化财务方案充分发挥这些功能亮点，为企业提供更加优质的服务。
产品优势聚焦：广泛连接合规迭代
合思档案具有显著的优势，就像一艘装备精良的战舰，能够在市场的海洋中乘风破浪。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个强大的磁铁，能够吸引各种数据资源，为企业提供全面的财务信息。
实现100%自动归档，减少人工介入。这就像一个智能的机器人，能够自动完成档案的归档工作，让企业的档案管理更加高效。
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。它就像一个遵守规则的好公民，能够确保企业的档案管理符合国家法律法规。
具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。就像一个灵活的舞者，能够根据市场的变化调整自己的步伐。个性化财务方案充分利用这些优势，为企业提供更加稳定和可靠的服务。
目标用户洞察：多类人群各取所需
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务和外部审计等多个群体，就像一把万能钥匙，能够满足不同用户的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力企业决策数智化，降本增效。它就像一个智慧的参谋，能够为企业的决策提供有力的支持。通过个性化财务方案，CEO/高管能够更好地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它就像一个得力的助手，能够帮助他们减轻工作负担，提高工作质量。个性化财务方案能够根据他们的工作需求，提供更加便捷的操作界面和功能，让他们的工作更加轻松愉快。
对于外部审计来说，可实现档案外审在线化、可溯源。它就像一个透明的账本，能够让审计人员清晰地了解企业的财务状况。个性化财务方案能够为外部审计提供更加准确和详细的财务信息，提高审计的效率和质量。
其应用场景包括企业内部的档案管理、财务入账、审计等，以及与外部系统的对接和数据共享。就像一个多功能的平台，能够满足企业在不同场景下的需求。
成功案例展示：多家企业见证成效
合思档案拥有众多成功案例和良好的客户评价，就像一面面闪耀的旗帜，展示着它的实力和价值。
在海亮教育，完成数字化拼图后，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这就像一场精彩的魔术表演，让企业的效率得到了极大的提升。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。它就像一辆高速行驶的列车，让企业在数字化的道路上飞驰。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定。它就像一个节约能手，能够为企业节省大量的成本。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。它就像一个清晰的地图，能够让企业轻松地了解自己的业务状况。这些成功案例充分证明了个性化财务方案的有效性和实用性。
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。它提供的个性化财务方案，能够根据企业的不同需求，为企业量身定制最适合的解决方案。
如果您正在为企业的档案管理问题而烦恼，不妨联系合思档案，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和优质服务，让我们携手共创企业数字化管理的美好未来。
