在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思合作，借助其财务数字化解决方案，成功实现了企业的转型与发展，尤其在采购成本控制方面取得了显著成效。
客户简介：动力源——高端制造的领军力量
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术和不懈的创新，逐步成长为行业的领军企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源积累了丰富的行业经验和强大的技术实力，但随着企业规模的不断扩大，也面临着一系列新的挑战。
业务背景：传统财务模式下的采购成本控制难题
随着企业的持续发展，动力源的业务日益复杂，财务需求也变得更加多样化。传统的财务管理模式在面对复杂的业务场景时，逐渐暴露出诸多不足。
传统模式下，动力源难以实现精细化闭环管理，无法对采购成本进行精准的控制和优化。在采购环节，缺乏有效的事前规划和实时的风控体系，导致不合规费用时有发生，增加了企业的成本负担。同时，繁琐的报销流程不仅降低了员工的工作效率，也使得财务数据的处理和分析变得困难，难以满足企业降本增效的要求。在这样的背景下，动力源意识到，进行财务数字化转型已刻不容缓，尤其要加强采购成本控制。
解决方案：合思打造的采购成本控制利器
合思针对动力源的具体需求，提供了一套全面的财务数字化解决方案，核心在于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。
这套解决方案通过事前规划和实时的风控体系，为采购成本控制提供了有力保障。在员工因公消费时，系统能够自动识别并拦截不合规费用，避免了不必要的成本支出。例如，在采购办公用品时，系统会根据企业的预算和采购规则，对采购行为进行实时监控，确保采购的合理性和合规性。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在采购完成后，系统会自动与发票平台对接，获取相关发票信息，并将其与采购费用进行智能匹配。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅提高了财务处理的效率，也保证了财务数据的准确性和完整性。
此外，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在采购环节，企业可以通过合思商城对不同供应商的产品和价格进行比较，选择最优的采购方案，从而降低采购成本。无论是线上的办公用品采购，还是线下的商务宴请等因公消费，都能在系统中得到有效的管理和控制。
实施过程：打破信息孤岛，实现业财融合
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。
在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务需求，对系统进行了定制化开发和配置。通过与各个平台的对接，实现了数据的实时共享和交互。例如，在采购环节，系统可以实时获取采购订单信息、发票信息和资金支付信息，使得财务部门能够及时掌握采购成本的动态变化，为采购成本控制提供了有力的数据支持。
同时，合思还为动力源提供了培训和技术支持，确保员工能够熟练使用新的财务系统。通过培训，员工了解了新系统的功能和操作流程，提高了工作效率和采购成本控制意识。
取得成果：采购成本控制成效显著
动力源在采用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。在采购成本控制方面，效果尤为突出。
首先，企业实现了300%的效率提升。通过自动化的财务处理流程和实时的数据分析，财务部门能够更快地完成采购成本的核算和分析，为企业的决策提供了及时准确的信息。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的工作积极性和满意度。
其次，节约了50%的人员成本。传统的财务管理模式需要大量的人力进行数据录入、审核和分析，而合思的解决方案实现了自动化处理，减少了人工干预，降低了人力成本。
在采购成本方面，企业差旅费用节约35%。使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的同屏比价功能，企业能够选择更具性价比的供应商和产品，从而降低了采购成本。
客户评价：敏捷服务助力全球化业务
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在采购成本控制和财务管理方面的难题，还为企业的全球化发展提供了便利。在全球业务拓展过程中，合思的系统能够适应不同地区的财务法规和业务需求，确保了企业财务的合规性和稳定性。
结语：开启采购成本控制新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其在采购成本控制方面存在难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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