在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通,费用报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间,还增加了财务人员的工作负担。成本管控困难导致企业资金使用效率低下,而决策缺乏数据支持则让企业在市场中难以把握机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为了企业解决这些难题的得力助手。
全链融通:构建敏捷财务收支管理平台
合思深知企业财务收支管理的痛点,通过广泛连接的生态,打破了信息孤岛的壁垒。其双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让电子报销流程变得简单快捷。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务,让企业员工的出行更加便捷,同时也能对商旅费用进行有效管控。费控报销功能,实现了全流程的数字化管理,大大提高了报销的效率。收付款管理则确保了企业资金的安全和顺畅流转。财务收支经营分析为企业决策提供了有力的数据支持,电子会计档案管理则让企业的财务档案更加安全、高效。
功能璀璨:解锁核心功能亮点
合思的核心功能亮点丰富多样,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,再到最终的入账归档,每一个环节都在系统的监控之下,让电子报销流程更加透明、规范。员工只需在系统中提交申请,相关领导即可在线审批,大大缩短了报销周期。
合思商城聚合了丰富的资源,优化了消费流程。企业员工可以在商城中直接进行采购,系统会自动关联费用报销,让电子报销流程更加便捷。同时,商城还提供了多种支付方式,满足了不同企业的需求。
合思档案实现了高效电子会计档案管理。所有的财务凭证、报表等都可以在系统中进行电子化存储和管理,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的查询和使用效率。电子报销流程中的各类凭证也可以自动归档,方便企业进行后续的审计和查询。
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一的难题。无论是采购业务还是销售业务,系统都能对资金流、物流和信息流进行实时监控和管理,确保企业的财务数据准确无误。电子报销流程在这个过程中也得到了进一步的优化,让企业的财务管理更加精细化。
合思付款进行智能化采购对账和成本管控。系统会自动对采购订单和发票进行匹配和核对,减少了人工操作的误差。同时,通过对成本的实时监控和分析,企业可以及时调整采购策略,降低采购成本。电子报销流程中的采购费用报销也变得更加简单,只需在系统中提交相关的采购凭证即可完成报销。
合思收款实现了一站式销售开票收款。从销售订单的生成到发票的开具,再到款项的收取,系统都能实现自动化处理。电子报销流程中的销售回款报销也更加便捷,企业可以及时了解销售资金的回笼情况。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深入挖掘和分析,系统可以为企业提供全面、准确的财务报表和分析报告。这些报告可以帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力支持。电子报销流程中的数据也可以作为分析的重要依据,帮助企业优化报销政策和流程。
成效卓然:收获显著用户收益
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的用户收益。
首先,降低了员工报销耗时。传统的报销方式需要员工填写大量的纸质表格,然后在各个部门之间奔波签字审批,整个过程繁琐且耗时。而合思的电子报销流程让员工只需在系统中轻松操作,即可完成报销申请,大大节省了时间。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高了工作效率。
其次,减少了财务入账归档时间。财务人员无需再手动整理和录入大量的报销凭证,系统会自动对报销数据进行处理和归档。电子报销流程的自动化处理,让财务人员的工作更加轻松,也提高了财务数据的准确性和及时性。
此外,还节约了场地耗材成本。传统的财务档案管理需要大量的纸质文件和存储空间,而合思的电子会计档案管理则实现了档案的电子化存储,节省了大量的场地和耗材成本。企业可以将这些资源用于更有价值的业务发展。
同时,提升了业财流程数字化程度。合思的解决方案将业务流程和财务流程紧密结合,实现了业财一体化。电子报销流程作为其中的重要环节,也得到了全面的数字化升级。企业的各个部门之间可以实现信息的实时共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。
最重要的是,保障了数据安全合规。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的财务数据安全可靠。电子报销流程中的每一个环节都有详细的记录和审计轨迹,符合国家相关的法律法规要求。企业可以放心地使用合思的解决方案,不用担心数据泄露和合规风险。
通过这些收益,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供了有力保障。同时,也为企业决策提供了有力支持,让企业在市场竞争中更加从容自信。
场景多元:覆盖典型业务环节
合思的解决方案适用于多种典型场景,覆盖了企业从申请、消费到报销、记账、归档的全流程。
在企业员工因公消费场景中,电子报销流程让员工的消费更加便捷。员工可以在消费后直接在系统中提交报销申请,系统会自动关联消费记录和相关的审批流程。同时,企业可以对员工的因公消费进行有效的管控,确保费用的合理性和合规性。
在采购业务场景中,合思的解决方案实现了采购流程的数字化管理。从采购申请到采购订单的生成,再到供应商的选择和采购付款,整个过程都可以在系统中进行操作。电子报销流程中的采购费用报销也更加规范,企业可以及时掌握采购成本和资金使用情况。
在销售业务场景中,合思提供了一站式的销售开票收款解决方案。销售订单的生成、发票的开具和款项的收取都可以在系统中自动完成。电子报销流程中的销售回款报销也更加便捷,企业可以及时了解销售业绩和资金回笼情况。
在财务管理场景中,合思的财务收支经营分析功能为企业提供了全面的财务数据支持。企业可以通过系统对财务数据进行实时监控和分析,及时发现问题并采取相应的措施。电子报销流程中的数据也可以作为财务管理的重要依据,帮助企业优化财务政策和流程。
案例鲜活:见证客户成功实践
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务收支管理的优化和升级。
动力源通过引入合思的解决方案,实现了效率的大幅提升和人员成本的节约。电子报销流程的优化让员工和财务人员的工作效率都得到了显著提高,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
徐福记借助合思的解决方案,节约了大量的差旅费用。通过对差旅费用的有效管控和优化,企业的差旅成本得到了明显降低。电子报销流程的便捷性也让员工的差旅报销更加轻松,提高了员工的满意度。
中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案管理系统,优化了档案管理流程。所有的财务档案都实现了电子化存储和管理,查询和使用更加方便快捷。电子报销流程中的档案归档也更加规范,提高了企业的档案管理水平。
汉威科技集团、中影股份等企业也都受益于合思的解决方案。这些企业通过合思的电子报销流程优化,实现了财务收支管理的数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
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