在当今数字化的浪潮之下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势,它如同一场及时雨,为企业解决财务管理难题带来了新的契机。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在这场转型风暴中脱颖而出,为企业开辟了一条全新的发展道路。
电子凭证管理困局待解
当前企业在电子凭证管理领域陷入了诸多误区。逆数字化现象普遍存在,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本和管理难度。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题更是突出,手工查验电子凭证的合法真实性,耗费大量人力物力。
在纸电凭证混合时期,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,难以对合规风险进行有效控制。电子凭证类型繁多、格式复杂,对相关人员的专业素质要求极高。同时,数据存储安全要求严格,缺乏统一的综合服务平台,且涉及多个政府部门难以协同,这些问题都像一道道枷锁,阻碍着企业电子凭证数字化转型的步伐。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
使命愿景照亮前行之路
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景更是宏伟,推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,为企业的长远发展奠定坚实基础。
功能模块铸就强大平台
合思财务收支管理平台功能强大且全面。差旅申请功能让员工可以便捷地提交出差申请,流程更加高效。商旅线上订购使企业能够轻松安排员工的出行,节省时间和成本。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择和便利。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,让企业的财务管理更加规范和准确。自动提报、资金结算、档案归档等环节,实现了财务流程的自动化,大大提高了工作效率。商旅分析功能为企业提供了有价值的决策依据,帮助企业优化商旅管理策略。
自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能确保了企业的费用支出在合理范围内。退票预定功能方便员工应对突发情况,AI辅助决策为企业提供更加智能的决策支持。移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务,多语言支持满足了企业国际化发展的需求。
安全隐私保护功能为企业的数据安全保驾护航,定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化配置。持续更新升级确保平台始终保持领先的技术水平,客户成功团队为企业提供全方位的服务支持。免费试用让企业可以亲身体验平台的优势,灵活定价模式则为企业提供了更多的选择空间。强大的集成能力使平台能够与企业现有的系统无缝对接,易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,为企业的使用提供了坚实的保障。透明的收费标准和政策说明,让企业使用起来更加放心。
亮点创新引领行业潮流
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,这一创新模式为企业带来了极大的便利。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的技术架构,使企业在电子凭证管理方面更加高效和便捷。
优势尽显实力非凡
合思具有广泛连接的生态,能够与众多合作伙伴建立紧密的合作关系,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和商业模式创新,为企业带来了全新的发展机遇。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加轻松和高效。
公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,良好的口碑和市场反响证明了其产品和服务的卓越品质。
目标用户精准定位
目标用户主要是企事业单位,尤其是在财务管理方面面临痛点的企业。比如存在多系统独立运行、数据无法互通的企业,会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的企业,差旅费申请和审批流程繁琐、财务耗费大量人力与商旅平台对账的企业等。
应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。
成功案例见证卓越成效
合思的成功案例不胜枚举。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的差旅管理更加规范,费用支出得到了有效控制,财务工作效率大幅提高。
某企业通过与合思合作,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。员工的工作体验得到了极大改善,企业的财务管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌使用合思解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。企业的财务管理更加规范,决策更加科学,竞争力得到了进一步提升。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的会计档案管理更加高效、安全,为企业的数字化发展奠定了坚实基础。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题。在未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与企业共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。