在当今时代，数电票迅速扩张，档案管理政策也在持续推动企业数字化转型。然而，许多企业面临着一系列难题。纸质档案管理成本高昂，数据难以深入分析与利用，财务人员工作效率低下，业务流程也繁琐复杂。这些痛点如同巨石，阻碍着企业的发展，因此，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来化解这些困境，实现合规发票管理。
破局之钥：合思档案解决方案
合思档案犹如一把智慧之钥，为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一位贴心的管家，能满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大数据解决方案、档案扩展解决方案，还是证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案，合思档案都能精准应对，与企业携手碰撞出协作的价值，助力企业实现合规发票管理。
功能全景：全生命周期管理之道
合思档案的功能覆盖了电子会计档案的全生命周期。智能采集环节，它拥有外部生态和内部多种采集方式，如同一个敏锐的信息收集者，不放过任何重要数据。预归档服务则具备自动归档、业务检测等功能，让档案整理更加高效有序。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，保证档案的有序存放。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，让档案管理更加全面。统计分析功能包括进销项统计、资金统计等，为企业提供精准的数据支持。此外，它还具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能，全方位保障企业的合规发票管理。
核心亮点：卓越能力铸就非凡
合思档案具有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统紧密相连，就像一座桥梁，让不同系统之间的数据畅通无阻。它实现了100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它严格符合国家政策要求，保证档案合规，为企业的合规发票管理提供了坚实保障。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，更是为归档数据的真实、完整、安全、可用保驾护航。
价值彰显：多角色受益之选
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的长远发展提供有力支持。对于归档员/财务来说，它可提高工作效率，实现档案数据同源，让档案管理变得轻松简单。对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本，提升审计效率，全方位保障企业的合规发票管理。
典型场景：多样需求精准满足
在电轨运行等场景中，合思档案实现了线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，真正做到应收尽收。它满足了企业高管、财务人员、业务人员等不同角色在档案管理中的各种需求。同时，支持多种调阅方式，如多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求，为企业的合规发票管理提供了多样化的解决方案。
成功典范：众多企业的共同选择
众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都纷纷选择了合思档案。广东某高校、中交集团等都成为了合思档案的成功案例。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业也分享了使用合思档案后的良好效果。多个企业从传统手工到业财一体的档案管理实践案例，充分展示了合思档案在不同企业中的应用成效，为企业的合规发票管理树立了典范。
市场定位：差异化优势凸显
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案在数据处理能力上表现卓越，能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在功能上，它提供多种创新解决方案，如档案扩展、证据链完整性检测等。在服务上，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，能为客户提供优质服务，全方位保障企业的合规发票管理。
合思档案能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业在电子会计档案管理方面的新需求，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也想在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解更多详情，让我们携手开启企业数字化转型的新篇章。
