在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业实现降本增效、合规经营的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了解决财务难题的前行道路。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻智能报销软件如何为企业提供高效的财务数字化解决方案。
客户背景：赛傲生物的财务困境
赛傲生物，作为一家在创新领域熠熠生辉的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在企业的发展进程中，财务方面的问题却如同阴霾一般，笼罩着企业的前行之路。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等各个环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协作。提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段，模板单一，缺乏灵活性。尽管企业在部分过程中采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
员工差旅审批流程漫长，如同蜗牛爬行一般缓慢，预算超标更是时有发生，让企业的资金管理陷入了混乱之中。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。同时，财务基础工作量巨大，人均处理500 +张单据，报销会计只能依靠手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时有效的决策依据。在这样的困境下，赛傲生物迫切需要一款智能报销软件来打破僵局，实现财务的数字化转型。
解决方案：合思智能报销软件的精准出击
合思为赛傲生物量身定制的智能报销软件解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了全新的生机与活力。该方案的项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，智能报销软件关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个全面而详细的档案，让项目的每一个细节都清晰可见。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，智能报销软件会自动匹配对应的项目预算包并进行管控，将执行过程记录在项目的费用台账中，实时跟踪项目费用进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，智能报销软件还能实现项目增值分析，对资源投入成本单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。
除了项目管理方面的强大功能，合思智能报销软件还提供了一系列贴心的服务。移动+PC多端报销让员工随时随地都能发起报销申请，无论是在办公室里忙碌工作，还是在外出差旅的途中，都能轻松完成报销流程。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理，让费用管理更加精准、高效。
重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程的关联，建立采购管理和台账管理，对公支付事项统一开票结算，自动制证，让采购流程更加规范、透明。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，让备用金管理更加安全、便捷。合思BI报表各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整，为企业的决策提供了有力的支持。
成果展示：赛傲生物的华丽转身
赛傲生物应用合思智能报销软件后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像一场神奇的魔法，让报销变得不再漫长而繁琐。财务核算效率提升90%，大大减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
移动+PC多端报销让员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。员工再也不用为了报销而奔波于各个部门之间，只需轻轻一点，就能完成报销流程。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理。这就如同为企业的费用管理打造了一把精准的手术刀，让每一笔费用都能得到合理的管理和控制。
重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理和台账管理，对公支付事项统一开票结算，自动制证。采购流程变得更加规范、透明，企业的采购成本也得到了有效的控制。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。备用金管理就像一个透明的玻璃盒子，让每一笔借款和还款都清晰可见。
合思BI报表各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整。管理层可以通过动态看板，实时了解企业的费用情况，及时做出决策，调整企业的经营策略。赛傲生物在智能报销软件的助力下，实现了财务的数字化转型，走上了高效发展的快车道。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思智能报销软件的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思智能报销软件，现在就可以免费试用，开启高效财务管理新篇章。
