在数字经济的澎湃浪潮中,电子差旅凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,助力企业在提升效率、控制成本、合规经营以及低碳运营等方面取得显著成效。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思自2014年创立以来,便在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的道路上砥砺前行。公司在发展过程中展现出强大的生命力和影响力,累计融资超15亿元,为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动着产品的创新与升级。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,让合思的服务覆盖国内外数百个城市,为不同地区的企业提供了便捷、高效的支持。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其核心产品合思财务收支管理平台,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子差旅凭证作为企业财务管理中的重要一环,在合思平台的支持下,实现了高效、便捷的处理。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。电子差旅凭证在这个平台上得到了妥善的管理和高效的流转。
平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等环节。从员工提交差旅申请开始,到最终的费用结算和档案归档,整个流程都在平台的管控之下,确保了电子差旅凭证的准确、及时处理。
该平台还具备诸多独特的特点。总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅费用,避免超支;退票预定功能则为企业应对突发情况提供了便利;AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的建议;移动端应用让企业员工可以随时随地处理财务事务,提高了工作效率;多语言支持则满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护功能则为企业的数据安全提供了坚实的保障。
同时,合思积极响应国家电子凭证会计数据标准政策,推动电子凭证全链无纸化。在电子差旅凭证的处理上,合思平台提供了电子凭证数字化转型的技术支持,让企业能够更好地适应数字化时代的发展要求。
合思平台:突破传统报销模式的桎梏
与传统报销模式相比,合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为电子差旅凭证的管理带来了革命性的变化。传统报销模式存在诸多问题,如流程繁琐、效率低下、容易出现错误等,而合思平台则有效解决了电子差旅凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。
为了保障电子差旅凭证的合法权益和数据安全,合思采取了一系列措施。通过加强培训和教育,提高企业员工对电子差旅凭证的认识和使用能力;完善法律法规,确保电子差旅凭证的合法性和合规性;提供技术支持与服务,保障电子差旅凭证在处理过程中的稳定性和安全性;推广应用,让更多的企业了解和使用电子差旅凭证;采取安全防护措施,防止电子差旅凭证的数据泄露和丢失;加强监督管理,确保电子差旅凭证的处理符合相关规定。
此外,合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,电子差旅凭证的处理将更加高效、便捷、安全。
合思方案:企业财务数字化转型的成功典范
众多企业通过与合思合作,借助电子差旅凭证的数字化管理,实现了财务数字化转型和显著的降本增效。
某国民经典零食品牌,通过合思商城实现差旅消费线上开票、自动对账记账。电子差旅凭证在这个过程中实现了快速、准确的处理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务工作的效率和准确性。
某企业应用合思解决方案后,报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。电子差旅凭证的快速流转和自动化处理,让企业的报销流程变得更加高效,员工的满意度也得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。电子差旅凭证的数字化管理减少了差旅超标和纸张浪费,让企业的财务管理更加绿色、环保。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。电子差旅凭证作为会计凭证的重要组成部分,在这个过程中发挥了重要作用,为企业的财务管理树立了良好的典范。
合思:携手企业共赴财务数智化未来
随着数字经济的持续发展和国家对电子凭证数字化转型的大力推动,合思作为财务数智化领域的领先企业,将继续发挥其技术和服务优势。在电子差旅凭证的管理方面,合思将不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
未来,合思将助力企业在数字化浪潮中实现转型升级,推动企业数字化和绿色化协同发展,为实现会计无纸化、生态化建设贡献力量。如果您也想体验电子差旅凭证带来的便捷和高效,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。