在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,对于财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的产品和服务,为众多企事业单位量身打造了行之有效的财务数智化解决方案,有力地助力企业实现降本增效、合规经营,尤其是在财务差旅合规方面发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的弄潮儿
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,搭建了敏捷高效的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,确保企业在财务差旅合规等各个环节都能游刃有余。
核心产品:开启财务差旅合规新时代
- 费控:数据融合与智能管控的完美结合
合思的费控系统犹如一个智能的财务管家,实现了多系统的深度集成,成功打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通。就像与某些企业的HR、BPM系统实现数据同步,让企业的人力资源数据与财务数据无缝对接,为财务差旅合规提供了坚实的数据基础。
同时,合思费控具备强大的预算管控功能。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。企业可以通过单据信息转换在第三方系统内进行精准的预算校验,有效避免预算超支的情况发生,确保财务差旅合规。例如,一些企业借助合思费控,在每一笔差旅费用支出前都能进行严格的预算审核,从源头上保障了费用的合规性。
发票智能校验也是合思费控的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。通过自动识别发票的真伪和合规性,企业能够有效避免虚假发票入账,进一步加强了财务差旅合规的管控。此外,合思费控还能自动生成凭证,通过标准EAI插件与各类ERP系统对接,实现财务数据的自动流转和处理,减少了人工干预,降低了出错的风险。
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商城:便捷消费与合规管控的统一
合思商城为企业员工提供了聚合消费、同屏比价等贴心服务。员工在进行差旅消费时,可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合的消费方案。这不仅让员工的消费更加便捷,还能确保消费的合规性。商城与费控系统紧密结合,每一笔消费都能实时关联到预算和费用标准,从消费环节保障了财务差旅合规。 -
BI:数据驱动的决策利器
合思的BI系统能够生成高效透明的数据分析报表,为企业决策提供强有力的数据支撑。通过对财务数据和差旅数据的深度分析,企业可以及时发现财务差旅合规方面存在的问题和潜在风险。例如,通过分析差旅费用的支出趋势、不同部门的费用占比等数据,企业可以优化差旅政策,加强费用管控,进一步提升财务差旅合规水平。
优势对比:合思重塑财务差旅合规体验
与传统的手工报销和多系统林立的模式相比,合思在保障财务差旅合规方面具有显著的优势。
在传统模式下,多系统操作犹如一场噩梦,操作体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务差旅管理方面面临着诸多难题。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使各主体流程繁复,这都增加了财务差旅合规的难度。
而合思则实现了多系统集成,全面革新了操作体验。员工在进行差旅报销时,无需在多个系统之间来回切换,所有操作都可以在一个平台上完成,大大提高了工作效率。同时,合思能够实现预算的全流程管控,从预算的编制、审批到执行,每一个环节都进行严格的监控和管理,避免了事后管控的超标情况,确保了财务差旅合规。
合思还能显著提高报销效率,缩短报销周期。以动力源为例,员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,还减少了资金占用成本,提高了企业的资金使用效率。同时,合思减轻了财务工作量,节约了人员成本。汉威科技通过使用合思系统,财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
应用案例:合思助力企业实现财务差旅合规飞跃
众多专精特新企业纷纷选择了合思的产品和服务,并在财务差旅合规方面取得了显著成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的深度集成和数据的互通共享。员工报销周期的大幅缩短,不仅提高了员工的满意度,还加强了企业的财务管理。会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约,让企业能够更加专注于业务发展。同时,合思系统严格的预算管控和发票校验功能,确保了每一笔差旅费用的合规性,为企业的财务安全保驾护航。
汉威科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在财务核算效率和付款效率方面都实现了质的飞跃。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的资金流转更加顺畅。通过合思系统的预算管控、对公付款和发票管理等功能,汉威科技有效解决了财务差旅管理中的难题,进一步加强了财务差旅合规。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业在财务差旅管理方面更加高效,能够及时准确地掌握财务状况。同时,合思系统的严格管控机制确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定和财务差旅合规要求。
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域为众多企业带来了显著的效益提升,尤其在保障财务差旅合规方面发挥了巨大的作用。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步升级,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现更好的发展。
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