在当今风云变幻的数字化时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务数字化转型的暗礁与挑战。系统割裂如同无形的屏障,阻碍着数据的流通;数据分散似散落的珍珠,难以串成完整的项链;报销流程繁琐如迷宫,让员工和财务人员深陷其中;费用管控困难似脱缰的野马,难以驾驭。而北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业指引着前行的方向,助力企业在这片数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点迷局
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,导致数据无法共享,信息流通不畅。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下,弊端丛生。多系统操作体验如同在不同的城市之间频繁切换,让人疲惫不堪,且数据分散滞后,犹如过时的新闻,失去了时效性。
业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,如同一个庞大的拼图,难以拼凑完整。组织架构复杂导致流程繁复,就像一团乱麻,难以理清头绪。费用类目复杂,数据统计要求高,如同在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠,难度极大。审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同蜗牛爬行,效率低下。销售费用管控难,费用归属困难统计,如同迷雾中的森林,让人迷失方向。
此外,预算管控难落地,如同空中楼阁,缺乏坚实的基础;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇;发票人工校验账务处理工作量大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。差旅信息统计也面临着同样的困境,数据分散在各个系统和环节中,难以进行有效的整合和分析。
合思科技璀璨登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业从繁杂的财务事务中挖出更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅信息统计方面,合思也有着独特的优势,能够整合差旅过程中的各种信息,为企业提供准确、全面的差旅信息统计数据。
使命愿景照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路。它致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业在复杂的商业环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业在数字化浪潮的汹涌波涛中实现可持续发展。
在合思的愿景中,每一家企业都能在财务数字化的道路上稳步前行,差旅信息统计等各项财务工作都能变得高效、准确。企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策,从而在市场竞争中脱颖而出。
模块功能多元天地
合思费控系统宛如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,对发票进行全方位的管理。它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块则如同一位精明的财务顾问,对费用进行精细的管控。它可以设定费用类型、控制费用支出、进行数据连接、实现支付管理、设定分析维度、预设规则联动、自动生成报表等。同时,还包括个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的费用分析数据。
此外,合思费控系统还具备系统集成、无需报销、对公付款、合同管理台账等功能。这些功能相互协作,共同构建起一个完整的财务数智化管理体系,为差旅信息统计等财务工作提供了有力的支持。
功能亮点创新领航
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无需报销:差旅新体验
无需报销是合思费控系统的一大创新亮点,它为企业的差旅管理带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在轨道上行驶的列车,有序而规范。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还让差旅信息统计变得更加准确、便捷。 -
系统集成:数据大融通
系统集成功能如同一条畅通无阻的高速公路,广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统,实现数据的互通互联。它打破了数据孤岛的局面,告别人工录入的繁琐。例如,员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,保证基础数据的一致性。通过系统集成,差旅信息能够在各个系统之间自由流动,为差旅信息统计提供了丰富、准确的数据来源。 -
智能审批:效率新飞跃
智能审批功能就像一位智能助手,为企业的报销流程带来了新的飞跃。它支持移动审批,员工可以随时随地进行报销申请和审批。AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化,让每一个环节都清晰可见。在差旅信息统计方面,智能审批能够快速处理大量的报销信息,为统计工作提供及时的数据支持。 -
发票管理:风险防火墙
发票管理功能如同一个坚固的防火墙,为企业的财务安全保驾护航。它可以自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象,分担了财务审核的压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。在差旅信息统计中,准确的发票信息是统计的基础,发票管理功能确保了差旅发票信息的真实性和准确性。 -
银企直联:付款高速路
银企直联功能如同一条高速路,打通了业务与付款的通道。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅信息统计中,银企直联能够及时记录差旅费用的支付情况,为统计提供准确的支付数据。 -
预算管控:费用紧箍咒
预算管控功能就像一个紧箍咒,对企业的费用支出进行严格的管控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅信息统计中,预算管控能够帮助企业了解差旅费用的预算执行情况,为企业的费用控制提供有力支持。 -
合同管理:规范守护者
合同管理台账如同一位严谨的规范守护者,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊、一事一顶多供应商付款等。在差旅信息统计中,合同管理能够提供准确的差旅合同信息,为企业的差旅成本核算和统计提供重要依据。
产品优势实力彰显
合思作为专精特新企业,犹如一颗闪耀的明星,在行业中展现出强大的实力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的资金保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的创新和升级注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其无需报销解决方案具有颠覆性的意义。它能为企业提供全方位财务数智化服务,在差旅信息统计等方面也有着卓越的表现,帮助企业更好地管理差旅费用,提高差旅信息统计的准确性和效率。
目标用户应用广泛
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,无论是科技行业的创新先锋,还是制造行业的坚实力量,亦或是医药、零售、互联网等行业的佼佼者,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在差旅信息统计方面,合思能够满足不同企业的需求,为企业提供个性化的差旅信息统计解决方案。
成功案例见证实力
众多知名企业如同璀璨的星星,选择合思实现财务数字化转型,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控系统,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和实用性。在差旅信息统计方面,合思帮助这些企业实现了差旅信息的准确统计和分析,为企业的决策提供了有力支持。
在数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,如同勇敢的冲浪者,驾驭时代的浪潮。选择合思这样专业的合作伙伴,就像找到了一位可靠的舵手,能够引领企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,提升企业的竞争力。现在就行动起来,免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营的目标,开启差旅信息统计与财务数字化管理的新篇章。