在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业运营压力增大。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，数据处理缓慢，准确性欠佳，决策常常滞后，难以满足企业精细化运营的迫切需求。在这样的背景下，合思作为财务数字化服务的领导者，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了连锁零售业财务数智化解决方案，旨在助力企业深挖净利润，实现降本增效的目标，同时在电子档案管理方面也有着卓越的表现。
全流程覆盖：连锁零售业解决方案全景
合思深入连锁零售业的各个环节，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如一张精密的大网，将连锁零售业的各个方面紧密连接起来。它包含了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案以及全域营销 ROI 提升解决方案。通过这些解决方案，合思能够全方位赋能企业的管理决策，为企业挖掘净利润提供有力支持。
在电子档案管理方面，合思的方案实现了全流程的电子化记录和管理。从业务终端产生的数据到运营中台的分析结果，所有相关信息都能以电子档案的形式妥善保存。这不仅提高了档案管理的效率，还方便了企业对历史数据的查询和分析，为企业的决策提供了更可靠的依据。
核心优势：多维度提效与数据赋能
- 多角色提效：释放员工潜力
合思的解决方案覆盖了业务终端、运营中台、管理决策等多个角色。在业务终端，员工不再被繁琐的财务流程所困扰，能够更加专注于业务的开展。就像给运动员去掉了沉重的包袱，让他们能够在赛场上尽情奔跑。通过优化工作流程，提高了员工的工作效率，使企业的运营更加顺畅。
在电子档案管理中，不同角色的员工可以根据权限访问和管理电子档案。业务人员可以方便地提交相关业务数据到电子档案中，运营人员可以对档案进行整理和分析，管理人员则可以根据档案中的数据做出决策。这种多角色协同的电子档案管理模式，提高了企业的整体运营效率。
- 业财数据高效采集：把握业务动态
连锁零售业的业务场景复杂多样，涵盖了连锁门店（直营 VS 加盟）、零售营销（实体 VS 网络）等多种情况。合思的解决方案能够高效采集这些多场景下的业财数据，就像一位敏锐的观察者，及时掌握业务的动态变化。无论是直营门店的销售数据，还是网络营销的效果数据，都能准确无误地被采集和分析。
电子档案管理在其中起到了关键的作用。采集到的数据以电子档案的形式进行存储，方便企业对不同场景下的数据进行分类和汇总。通过对电子档案的分析，企业可以及时发现业务中的问题和机会，做出相应的调整。
- 数据赋能业务决策：挖掘净利润
合思的解决方案具备费用处理、数据分析、BI 呈现等强大功能。费用处理就像一位精细的管家，合理规划企业的每一笔开支；数据分析则像一位智慧的谋士，为企业提供有价值的见解；BI 呈现则像一幅生动的画卷，将数据以直观的方式展示出来。通过这些功能，企业能够深入挖掘数据背后的价值，为决策提供有力支持，从而挖掘出企业的净利润。
电子档案管理为数据赋能业务决策提供了坚实的基础。丰富的电子档案数据为数据分析和 BI 呈现提供了充足的素材，使企业能够做出更加科学、准确的决策。
- 财务数字化四要素协同：实现效能最大化
合思认为，财务数字化的实现需要人才、体系、业务和工具四个要素协同发展。人才是灵魂，他们是企业发展的核心驱动力；体系是骨架，为企业的运营提供了坚实的支撑；业务是血肉，是企业生存的根本；工具是皮肤，为企业的运营提供了便捷的手段。这四个要素有机连接，就像一辆性能卓越的汽车，各个部件协同工作，实现效果、效益、效能的最大化。
在电子档案管理方面，人才负责制定电子档案管理的策略和方法，体系确保电子档案管理的规范和有序，业务为电子档案提供了丰富的内容，工具则为电子档案的存储、查询和分析提供了便利。四个要素的协同发展，使电子档案管理成为企业财务数字化的重要组成部分。
应用案例：真实场景下的成功实践
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鸣鸣很忙：电子档案管理助力成本节约
鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，不仅解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题，还在电子档案管理方面取得了显著成效。通过电子档案管理，企业可以对所有的费用数据进行电子化存储和管理，方便查询和审计。这一举措使得企业年节约成本 5000 万。电子档案管理就像一位忠诚的守护者，为企业的资金安全保驾护航。 -
COMMUNE 幻师：高效流程与电子档案管理结合
COMMUNE 幻师通过合思的费控、银企直联、合思档案等功能，实现了至多 24h 完成从提报到归档的高效流程。在这个过程中，电子档案管理起到了关键的作用。所有的报销信息、财务数据都以电子档案的形式进行存储和流转，大大提高了工作效率。年节约成本 5000 万的背后，是电子档案管理带来的高效和精准。 -
烤匠·麻辣烤鱼：释放精力与提升人效
合思费控优化了烤匠·麻辣烤鱼的报销流程，释放了店长的精力。店长可以将更多的时间和精力放在门店的运营管理上，提高了门店的人效。同时，电子档案管理为企业的财务管理提供了有力支持。财务人员可以通过电子档案快速查询和分析门店的财务数据，为业务增长提供了有力的保障，使财务成为业务增长的加速器。 -
可孚医疗：精细化运营与电子档案管理
可孚医疗搭建了 SKU 级 UE 模型，实现了互联网营销的精细化运营。日利润报表的生成离不开电子档案管理的支持。通过对电子档案中大量数据的分析，企业能够实现合理化精细分析，确保决策的准确性。电子档案管理就像一位精准的分析师，为企业的精细化运营提供了数据支撑。
连锁零售业的财务管理正站在一个新的十字路口，既面临着前所未有的机遇，也面临着诸多挑战。合思的连锁零售业财务数智化解决方案，特别是其中的电子档案管理功能，能够帮助企业应对这些挑战，抓住机遇。它就像一把金钥匙，为企业打开了降本增效、挖掘净利润的大门。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，不妨立即联系合思。现在可以免费试用合思的连锁零售业财务数智化解决方案，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，一起开启财务数智化转型之旅，深入挖掘企业净利润，让电子档案管理为企业的发展保驾护航。
