2023 年疫情的阴霾逐渐退散,企业的差旅业务如同久蓄能量的喷泉,迎来了“井喷式”的增长。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,差旅价格不断攀升,成本控制犹如在迷雾中航行的船只,难以精准把握方向。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其精妙的解决方案,宛如一位技艺高超的工匠,为众多企业雕琢出解决差旅及费控难题的完美路径。接下来,就让我们以某连锁经营上市公司为例,探寻合思是如何在这片复杂的商业海洋中乘风破浪的。
连锁巨头的差旅困局
该连锁经营上市公司宛如商业版图上的一棵参天大树,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店在市场中星罗棋布。其独特的连锁经营模式,使得差旅需求如同奔腾的江水,源源不断。每月 50 万 + 的差旅 GMV,彰显着企业业务的活力与繁忙。
企业员工如同穿梭在商业战场的战士,出差频次极高,他们在为企业开拓市场的同时,也十分注重出差体验。然而,原合作 TMC 却成为了他们前行道路上的绊脚石。对接供应商的有限,就像一扇狭窄的门,阻挡了员工获取更多优质资源的脚步。旺季时分,酒店资源紧张,如同在沙漠中寻找水源一般艰难,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标的情况也时有发生,让员工在出差时多了一份经济上的负担。
更令人头疼的是,在一些偏远地区,原 TMC 的服务酒店未覆盖,员工不得不自掏腰包进行垫资,这无疑给员工的资金流转带来了压力。原 TMC 出具的台账单也存在诸多问题,无法满足财务核算的要求。财务人员每月如同勤劳的小蜜蜂,至少需要耗费 3 人天的时间来整理对账单,然后以线下 Excel 的形式发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力,还降低了工作效率。
接入 TMC 还限制了员工的选择权利,使得员工如同被束缚住手脚的舞者,无法自由施展。内部投诉如同汹涌的潮水,不断涌现。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,如同沉重的巨石,压得企业喘不过气来。进行财务成本分析可以发现,这些问题严重影响了企业的经济效益和员工的工作积极性。
合思商城:差旅新生态的构建者
合思深知企业的痛点所在,于是推出了合思商城这一创新解决方案。它无需企业更换 TMC 供应商,如同一位神奇的魔法师,无缝接入企业现有的系统,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城就像一个巨大的资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工打开了一扇通往丰富资源的大门。在旺季酒店资源紧张时,员工不再需要为订不到酒店而发愁,合思商城就像一盏明灯,为员工照亮了寻找合适酒店的道路。即使是在偏远地区出行,合思商城也能提供充足的选择,解决了员工的后顾之忧。
在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。它就像一位精明的购物达人,为员工在财务成本分析中发现更具性价比的方案。在同时时间段内,为员工推荐更低价的机票,为企业节省了大量的出差成本。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,如同在琳琅满目的商品中挑选心仪的宝贝一样,选择更适合自己的供应商下单。这种自由选择的权利,让员工感受到了企业的尊重和关怀,也提高了员工的工作满意度。
显著成效:员工与财务的双赢局面
合思商城上线后,如同一场及时雨,给企业带来了显著的成效。在员工方面,满意度得到了大幅提升。员工们惊喜地发现,订购选择更多、更灵活了。在旺季酒店无空房时,他们能在合思商城轻松找到其他品牌的酒店,如同在干涸的沙漠中找到了清泉。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性得到了极大的提高。他们不再被单一供应商所束缚,能够根据自己的需求和喜好做出选择。进行财务成本分析可以看出,员工满意度的提升有助于提高员工的工作效率和忠诚度,为企业创造更大的价值。
在财务方面,投诉率降低了 80%,口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,如同一位高效的秘书,对账效率得到了显著提升。员工选择权的增多,省去了财务人员很多解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,提高了企业的财务管理水平。从财务成本分析的角度来看,这些成效不仅降低了企业的管理成本,还提高了企业的经济效益。
结语:开启企业降本增效新征程
通过合思商城的解决方案,该连锁经营上市公司在差旅及费控方面取得了令人瞩目的成效。在当前企业普遍面临降本增效压力的背景下,合思的数智化解决方案就像一把锋利的宝剑,为企业披荆斩棘,提供了有效的途径。
未来,合思将继续发挥技术优势,如同一位不断探索创新的探险家,为更多企业提供优质服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的差旅及费控难题,不妨进行一次全面的财务成本分析,然后免费试用合思的产品,开启降本增效之旅,让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴。