在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、迈向绿色低碳发展的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。下面，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探讨合思如何帮助企业解决财务痛点，实现降本增效，完成企业财务流程优化。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上占据着重要地位，其销售版图广泛覆盖全国，供应链结构复杂多样，多种销售渠道并行发展。然而，这种多元化的业务模式也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
企业的管理流程跨越多个系统，这使得差旅平台的对账方案缺乏灵活性。在事前和事中的管控过程中，各个环节无法实现连贯运作，导致管理效率低下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。这一系列问题严重影响了企业的财务流程，阻碍了企业的进一步发展，企业急需进行企业财务流程优化。
合思的定制化解决方案
面对该企业的财务难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案全面覆盖了企业财务管理的各个环节，为企业财务流程优化提供了有力支持。
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员工消费环节：便捷高效的一站式体验
在员工消费环节，合思的解决方案支持差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费。员工只需在系统中提交差旅申请，即可轻松完成商旅的线上订购，无需繁琐的审批流程。同时，易商卡的线下消费模式也为员工提供了更多的便利，让消费过程更加顺畅。 -
发票采集环节：自动化处理节省人力
发票采集环节是财务管理中的重要一环。合思的解决方案实现了发票的自动采集、审核对账、统一开票和自动提报。系统能够自动识别发票信息，进行审核和对账，大大提高了工作效率。同时，统一开票和自动提报功能也减少了人工操作的失误，确保了财务数据的准确性。 -
资金结算环节：智能化管理提升效率
资金结算环节是财务管理的核心环节。合思的解决方案完成了自动记账、档案归档和商旅分析。系统能够根据消费信息自动生成记账凭证，实现财务数据的实时更新。同时，档案归档功能将电子会计档案进行全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能则为企业提供了详细的消费数据和分析报告，帮助企业优化差旅政策，降低成本。
显著成效见证实力
通过应用合思的解决方案，该企业在财务管理方面取得了显著成效，成功实现了企业财务流程优化。
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成本节约：年度节省巨额差旅费用
在合思解决方案的助力下，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。通过优化差旅政策和加强事前事中管控，企业有效控制了差旅成本，提高了资金使用效率。 -
效率提升：财务入账效率大幅提高
财务入账效率提升了60%，这得益于合思解决方案的自动化处理功能。系统自动采集发票信息、生成记账凭证，减少了人工操作的时间和错误，大大提高了财务工作的效率。 -
业财融合：实现有机连接与数字化管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验高效，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。 -
管理升级：线上线下一体化管理更加规范
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能强大，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
引领企业财务流程优化新潮流
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效，更为其他企业提供了可参考的数字化转型路径。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变化，借助先进的技术和解决方案，实现财务管理的升级和转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受企业财务流程优化带来的巨大变革，开启企业财务管理的新篇章。
