在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务数智化解决方案，为众多企业的发展注入了强大动力。其中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）与合思的携手合作，无疑是这一领域的典范之作，生动地彰显了合思解决方案的卓越效能，尤其在员工差旅规范方面表现出色。
动力源的辉煌与挑战
动力源自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块，客户阵容强大，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。同时，动力源的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重难题。企业拥有大量自研系统，这些系统之间的整合困难重重，如同一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工差旅规范难以有效落实。多系统操作不仅体验差，手工录入还导致合规性难以保障。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐，进一步加剧了财务管理的难度。
合思的智慧解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。该方案在员工差旅规范方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思通过先进的技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业内部的数据能够自由流动，员工无需在多个系统之间频繁切换，告别了多系统繁复操作的困扰，为员工差旅规范提供了坚实的系统基础。
在产品应用层面，合思带来了颠覆性的变革。实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合员工差旅规范。消费即合规，财务人员可以统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种高效的流程大大提高了工作效率，同时也保证了员工差旅规范的严格执行。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加灵活地整合各种资源，进一步优化员工差旅规范的管理。
动力源的显著成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在员工差旅规范等方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。以往员工报销周期长达4周，如今已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度，同时也体现了员工差旅规范的有效执行。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，会计人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步规范了员工差旅行为。
财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。同时，管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有力地保障了员工差旅规范的落实。
动力源与合思的成功合作，充分证明了合思财务数智化解决方案在提升企业财务效率、降低成本、加强管控等方面的显著作用，尤其在员工差旅规范方面表现卓越。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，尤其在员工差旅规范方面有所提升，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，开启高效、智能的财务管理新篇章。
