在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着业财融合困难、费用支出管理复杂等重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业破解转型难题提供了有效的解决方案。接下来,让我们深入探寻合思如何通过自动整合发票等功能,助力企业实现财务数智化升级。
业财融合困境凸显
在企业财务数字化转型进程中,业财融合宛如一颗难以攻克的顽石。财务与业务环节仿佛被无形的壁垒分隔,业务流程缺乏规范与标准。这使得财务从传统的信息化模式向智能化升级举步维艰。
同时,企业的费用支出管理也是一大难题。尽管费用支出在总支出中的占比相对较小,但管理过程却极为复杂。报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比逐渐上升,种类繁杂且合规性较差,进一步加剧了管理的难度。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、费用类型繁杂以及资金管控风险大等问题。自动整合发票功能在这些场景下显得尤为重要,它能够有效提升管理效率,降低风险。
合思解决方案全景
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过巧妙打通业务系统与财务系统,合思提供了专业的费控管理系统。这一系统就像一座桥梁,实现了业财一体与费控管理的平滑过渡,让企业的财务和业务能够无缝衔接,自动整合发票功能在其中起到了关键的纽带作用。
核心功能大放异彩
合思提供了从L1 – L5不同层级的费控管理能力,逐步迈向“无需报销”的理想境界。在初级无需报销阶段,系统能够自动整合发票并集成供应商,实现信息的高效对接;中级无需报销阶段,全链路自动报销成为可能,极大地提高了报销效率;高级无需报销阶段,智能工具赋能,让企业的费控管理更加智能化。
中台是合思系统的一大亮点。它具有广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部多个业务系统进行深度整合。通过自动整合发票等操作,中台将财务与经营数据进行有效整合,实现多个系统的实时联动。这就像给企业搭建了一个数据高速公路,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,让数据在各个系统之间自由流动。
数据赋能功能也是合思的核心竞争力之一。它实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种功能。自动整合发票为数据赋能提供了准确的数据基础,让企业能够基于真实有效的数据做出科学的决策。
用户收益显著提升
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。在报销流程中,自动整合发票减少了大量的人力投入,提高了运营效率,降低了运营成本。企业无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼,员工可以将更多的精力投入到核心业务中。
合规经营是企业发展的重要保障。合思的系统能够满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险,加强费用支出的合规性管理。自动整合发票功能确保了发票信息的准确性和合规性,让企业在财务合规的道路上更加稳健。
在当前倡导绿色发展的大背景下,合思助力企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,企业节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。自动整合发票减少了纸质发票的使用,是企业迈向低碳运营的重要一步。
典型场景精准适配
- 医药行业合规增效
医药行业对合规要求极高。合思的解决方案能够满足行业的高度合规要求,通过自动整合发票,提高活动报销、差旅报销效率。同时,系统实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让财务工作更加精准高效。 - 软件行业费用厘清
软件行业的费控流程复杂,项目制行业的费用归集和结算更是难题。合思的系统通过自动整合发票,厘清了费用的来龙去脉,打通了数据连接。这不仅提高了员工报销审批效率,还削减了运维成本,让软件企业的财务管理更加轻松。 - 连锁经营行业风险降低
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店的特征。合思的解决方案针对这些特点,通过自动整合发票,提高了审批效率和业务合规性。实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险,让连锁经营企业的财务管理更加有序。
客户成功案例见证实力
- 制药公司合规支付难题破解
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过自动整合发票,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司的财务管理难题。 - 软件服务公司效率成本双优化
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在诸多困扰。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,自动整合发票让报销流程更加顺畅,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 - 连锁餐饮品牌运营效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌在费用审核和资金管理方面存在风险。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。自动整合发票确保了费用数据的准确和及时,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
合思的财务数智化解决方案已在多个行业得到了充分验证,为企业带来了显著的效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。通过自动整合发票等强大功能,合思能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!