在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业规模的扩张往往伴随着财务运营的诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团致力于满足大众的零食刚需。然而，随着业务的不断拓展，集团在财务运营方面逐渐遭遇瓶颈，财务审批流程优化成为亟待解决的问题。
连锁巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式，这一模式要求门店实现标准化落地。为此，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在门店管理方面取得了一定成效。但在财务报销流程上，却存在着严重的低效问题。
首先，差旅报销与申请脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，员工仍需采用传统的贴票报销方式，体验极差。繁多的财务科目更是让财务人员在复核和做账时压力倍增。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况屡见不鲜。而且，传统的发票稽核方式无法有效解决重复报销问题。
最后，私车公用管控薄弱。公里数核查困难，系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以避免员工私车公用办私事、多报公里数等情况。在这样的背景下，鸣鸣很忙集团急需一套高效的财务审批流程优化方案。
合思解决方案：破局财务难题
合思针对鸣鸣很忙集团的财务困境，引入了无需报销解决方案，全方位助力财务审批流程优化。
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差旅无忧：成本合理收缩与合规管控
合思为鸣鸣很忙集团打造了移动端差旅申请系统，员工申请即合规。费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一举措不仅减轻了员工的报销负担，也让企业的差旅成本得到合理收缩，实现了财务审批流程优化的重要一步。 -
发票管理：高效收票与精准核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，为财务审批流程优化提供了有力支持。 -
私车管控：精细核算与智能风控
在私车公用管理方面，合思让员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一精细化的管理方式有效解决了私车公用管控薄弱的问题，进一步优化了财务审批流程。
实施步骤：稳步推进财务变革
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系统搭建：构筑财务数字化基石
合思为鸣鸣很忙集团搭建了差旅申请、报销、发票管理等相关系统功能。这一过程就像为企业建造了一座坚实的财务数字化大厦，为后续的财务审批流程优化奠定了基础。通过系统化的搭建，企业的财务数据得以集中管理，为实现高效审批提供了可能。 -
流程优化：规范报销流程与智能协作
合思将申请与报销关联起来，规范了报销流程。引入自动校验、计算等功能，让报销过程更加智能、高效。这就好比给企业的财务审批流程安装了一套智能导航系统，指引着每一个环节准确无误地进行，实现了财务审批流程的深度优化。 -
培训推广：赋能员工高效使用系统
对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统使用培训是实施过程中的重要一环。通过培训，员工能够熟练掌握系统的操作方法，更好地适应新的财务审批流程。这就像为员工配备了一把开启高效报销之门的钥匙，让他们能够轻松应对财务审批流程优化带来的变化。
显著成效：释放企业财务活力
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报销体验提升：员工精力回归业务
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的业务发展注入了新的动力，是财务审批流程优化带来的直接效益。 -
财务效率提高：成本降低与周转加速
合思的解决方案让鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列数据的背后，是财务审批流程优化带来的高效运作，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
全流程精细化管理：合规透明与资源节约
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。这减少了不必要的资源浪费，让企业的每一笔资金都能得到合理利用。全流程的精细化管理是财务审批流程优化的重要成果，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户赞誉：数字化转型的有力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案帮助企业在竞争中占据优势。这一评价充分体现了合思的财务审批流程优化方案对鸣鸣很忙集团的重要意义，也为其他连锁零售企业提供了借鉴。
开启财务新征程
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务运营问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的经验，能够为您的企业量身定制财务审批流程优化方案。让您的企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘更多净利润。
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