在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了一定的挤压。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下，企业急需一套行之有效的差旅管控解决方案，来优化差旅成本，提升运营效率。而合思，正是企业在差旅管理领域的得力助手。
一站式服务：开启差旅管理新纪元
合思为企业提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这不仅仅是简单的差旅安排，更是涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的服务模式，企业可以实现差旅管理的全流程覆盖，从差旅申请、预订到报销，再到财务分析，各个环节紧密相连，形成一个有机的整体。
这种全方位的服务模式，能够帮助企业打破传统差旅管理中各个环节之间的壁垒，实现信息的共享和协同。企业可以通过一个平台，对差旅业务进行集中管理，提高管理效率，降低管理成本。同时，精细化的管控解决方案能够根据企业的实际收入情况，合理安排差旅支出，避免不必要的浪费，真正实现降本增效的目标。
核心功能：打造智慧差旅新体验
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国内外资源整合
合思平台在资源整合方面具有强大的优势。在国内与国际市场上，它整合了众多优质资源，包括中航信等，多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够让企业员工在预订酒店时进行同屏比价，选择最适合的酒店。同时，平台覆盖73个热门国家，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，并具备多语言版本，满足企业海外差旅的需求。
这种资源整合的优势，让企业在差旅安排上更加便捷、高效。员工无需在多个平台之间切换，就能够获取到全球范围内的优质差旅资源，大大提高了差旅安排的效率和质量。 -
线上线下融合
合思平台实现了线上与线下的深度融合。在差旅、采购、补助等方面实现了全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，平台支持联合登陆，为员工提供了更加便捷的服务。此外，还提供线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让差旅管理更加智能化、自动化。
线上线下的融合，让企业员工在差旅过程中，无论是线上预订还是线下消费，都能够享受到无缝衔接的服务。自动化的功能也减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，降低了出错的概率。 -
管控与体验并重
合思平台在管控与体验方面做到了平衡兼顾。它具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段，合理设置差旅标准。同时，平台还提供优惠券和合力省等优惠活动，让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。买贵赔的服务也让员工更加放心地进行预订。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够对差旅费用进行实时监控和管理，确保差旅费用的合理使用。
在提升管控能力的同时，合思平台也注重员工的差旅体验。通过各种优惠活动和便捷的服务，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀，提高员工的满意度和忠诚度。 -
AI规划赋能
合思平台引入了先进的AI技术，为差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手能够根据员工的差旅需求，智能规划行程，提供最优的出行方案。AI自动下单助手能够实现快速下单，节省员工的时间。AI风控能够实时监控差旅过程中的风险，及时发现并处理违规行为。AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
AI技术的应用，让差旅管理更加智能化、科学化。它能够提高差旅管理的效率和准确性，为企业节省更多的时间和成本。
多元价值：企业员工双受益
对企业而言，差旅策略实施过程中，使用合思平台具有诸多价值。它可以降低差旅成本，通过精细化的管控和资源整合，让企业在差旅支出上更加合理。提高运营效率，自动化的功能减少了人工操作，让差旅管理更加高效。实现精细化管理，能够对差旅费用进行实时监控和分析，为企业的决策提供数据支持。有效控制现金流，合理安排差旅支出，避免资金的浪费。优化成本结构，降低不必要的差旅成本，提高企业的盈利能力。提升企业竞争力，通过降低成本和提高效率，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
对员工来说，差旅策略实施也带来了很多好处。无需垫资，员工在差旅过程中无需自己垫付费用，减轻了经济压力。报销流程简便，自动化的报销功能让员工无需繁琐的手续，就能够快速完成报销。能获得更好的差旅体验，通过各种优惠活动和便捷的服务，让员工在差旅过程中更加舒适、愉快。还可通过“合力省”计划获得奖励，激励员工积极参与差旅成本的控制。
场景拓展：应对多元差旅挑战
- 下沉市场拓展
随着企业业务的不断拓展，差旅业务也逐渐向三四线城市扩展。在下沉市场拓展场景中，传统的差旅管控方式已经无法满足企业的需求。三四线城市的差旅环境与一二线城市有所不同，需要更加精细化的管控。合思可助力企业实现精细化管控，通过区县级差标管控等功能，根据不同地区的实际情况，合理设置差旅标准。同时，平台丰富的资源也能够满足企业在三四线城市的差旅需求。 - 出海业务场景
企业在出海业务场景中，面临着诸多难题。海外差旅资源分散，企业需要在多个平台上进行搜索和预订，效率低下。碎片化的信息数据，让企业难以进行有效的管理和分析。多平台切换和跨时区出行，也增加了差旅管理的难度。合思可提供全球优质服务商渠道和多语言服务，帮助企业解决这些难题。通过整合全球资源，企业可以在一个平台上完成海外差旅的预订和管理。多语言服务也为企业员工在海外的差旅提供了便利。 - 数电票时代挑战
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理和差旅管理合规风险等挑战。电子会计凭证的管理需要更加严谨和规范，以确保数据的安全和准确性。差旅管理的合规性也受到了更多的关注，企业需要确保差旅费用的使用符合相关法规和企业规定。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业应对这些挑战。该系统能够实现电子会计凭证的自动化管理，提高管理效率和准确性。同时，平台的风控功能也能够确保差旅管理的合规性。
成功案例：见证合思实力
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管理的难题。传统的差旅管控方式无法满足企业在三四线城市的需求，差旅成本居高不下。该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思平台的精细化管控，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一数据充分证明了合思平台在下沉市场差旅管理中的有效性。
某企业员工存在违规增加差旅成本的情况，给企业带来了不必要的损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思平台的实时监控和分析功能，企业能够及时发现并处理违规行为，确保差旅费用的合理使用。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在差旅管理方面的实力和价值。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，差旅策略实施显得尤为重要。合思的差旅管控解决方案能为企业带来显著价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思差旅管理平台的强大功能，现在可以免费试用。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启数智化差旅管理之旅。
