在当今数字化的汹涌浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。在这场数字化变革的大舞台上，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的明星，其精心打造的发票电子存储方案等一系列解决方案，助力众多企业成功跨越财务数字化转型的重重挑战。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在企业发展的道路上，遭遇了诸多财务难题。
首先是数据分散问题。该企业业务流程断裂，各个环节的数据如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。数据整合难度极大，这使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马，让企业管理者头疼不已。
其次，单据处理十分繁琐。每月大量的单据需要打印、粘贴，这不仅耗费了大量的人力，还造成了纸张成本的巨大浪费。想象一下，那堆积如山的纸张，不仅占据了大量的空间，还意味着企业真金白银的流失。同时，档案管理也困难重重，传统的纸质档案管理方式在电子化时代显得格格不入，查找、借阅档案都需要耗费大量的时间和精力。
合思发票电子存储方案破局
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票电子存储方案，助力企业完成业财平台建设。
发票OCR识别验真方面，合思的方案就像一位火眼金睛的卫士，能够精准地识别发票的真伪，保障企业费用合规。让企业再也不用担心收到虚假发票而带来的财务风险。
审批流转路径清晰可视。在合思的方案下，员工的借款与核销都能得到有效管理。每一笔资金的流向都一目了然，就像在透明的鱼缸里观察鱼儿游动一样清晰。
财务档案原生性存储是合思方案的一大亮点。它规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务档案安全无忧。再也不用担心档案丢失、损坏等问题，就像给档案上了一把坚固的锁。
发票电子存储方案带来显著成效
合思的发票电子存储方案为该企业带来了显著的成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一个精准的财务时钟，让每一笔资金的流动都在掌控之中。档案整理和借阅效率大幅提升，以往需要花费数小时甚至数天才能完成的工作，现在只需短短几分钟就能轻松搞定。
降本方面，该方案减少了差旅超标情况的发生，让企业的差旅费用得到了有效控制。同时，人力成本、纸张浪费和空间占用都大大降低。企业不再需要大量的人力来处理繁琐的单据，也不再需要为堆积如山的纸张和档案管理付出高昂的成本。
合规方面，该方案帮助企业符合上市要求，结账时间大幅提升。就像给企业的财务流程做了一次全面的体检和优化，让企业的财务更加健康、合规。
先进方面，合思的发票电子存储方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作，而不是为报销的事情烦恼。
电子凭证数字化转型是企业未来发展的必然趋势，合思的发票电子存储方案已在众多企业中得到了验证。企业应抓住机遇，积极拥抱数字化转型，选择合思这样专业的合作伙伴，开启财务数字化转型新篇章。如果您想了解更多合思财务数智化解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的发票电子存储方案。
