在数电票迅速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的帆船，在数字化凭证时代的浪潮中显得力不从心。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，应运而生，致力于帮助企业解决这些痛点，实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点大揭秘
随着数电票的全面推广，企业在财务档案管理方面的问题逐渐浮出水面。对于企业高管而言，纸质档案管理就像一个无底洞，成本高、占地大，而且数据如同被锁在保险柜里，难以分析利用。财务人员则陷入了档案整理的繁琐漩涡，效率低下，如同在泥泞中艰难前行。业务人员在报销时也遭遇了流程繁琐的困境，仿佛在迷宫中找不到出口。此外，纸质档案还伴随着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，严重影响了企业的资源利用和财税管理效率。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能管家，具有便捷调阅、混序归集、自动归档等特点，能够帮助企业实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
使命愿景照亮前行路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型，提升财务服务效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业真正享受数字化转型带来的红利，就像一颗明亮的星星，照亮企业前行的道路。
功能模块大集结
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。每个模块都有其独特的功能和作用，共同构成了一个完整的电子会计档案管理体系。同时，平台还具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
功能亮点闪耀光芒
- 大数据解决方案：合思档案的大数据解决方案就像一个超级大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，大大提高了档案管理效率。企业再也不用担心数据过多而难以处理，就像有了一个得力的助手，轻松应对各种挑战。
- 档案扩展解决方案：该解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，就像给企业的档案管理加上了一个灵活的翅膀，让企业可以根据自身需求自由翱翔。
- 证据链完整性解决方案：从财务视角出发，合思档案提供档案证据链完整性检测，保障财务合规。这就像一个严格的财务卫士，时刻守护着企业的财务安全，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业可以像在图书馆里自由查找书籍一样，轻松获取所需的档案信息，提高工作效率。
- 数电票解决方案：实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这就像一个高效的流水线，让数电票的处理变得轻松快捷，为企业节省了大量的时间和精力。
- 实物备查解决方案：智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。企业可以像给实物档案贴上了精准的定位标签，随时了解实物档案的状态和位置，确保档案管理的准确性和安全性。
产品优势铸就辉煌
- 广泛连接的能力：合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的连接器，将企业的各个系统紧密连接在一起，实现数据的无缝流通。
- 100%自动归档：强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个智能的归档机器人，无需人工干预，就能将档案准确无误地归档，大大提高了工作效率。
- 符合国家政策要求：电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。企业可以放心使用合思档案，不用担心政策风险，就像有了一个可靠的政策后盾。
- 显著的降本增效：可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节约，就像为企业节省了一笔宝贵的财富。
- 让数据“活起来”：真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力的支持。合思档案就像一个数据魔法师，将沉睡的数据唤醒，为企业的决策提供有价值的参考。
目标用户与应用场景
目标用户包括企业的CEO/高管、归档员/财务人员和外部审计人员等。在不同的应用场景下，合思档案都能发挥重要作用。
对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。就像为企业的决策层提供了一个强大的智囊团，让他们能够做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员，能提高工作效率，实现档案数据同源。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，就像有了一个贴心的工作伙伴。
对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源。审计工作变得更加便捷高效，就像为审计人员提供了一个清晰的工作地图。
成功案例见证实力
合思档案拥有众多成功案例，如广东某高校、中交集团、海亮教育等。这些企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
海亮教育在完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%。这就像给海亮教育装上了一个强大的引擎，让它在教育领域飞速发展。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。企业的运营变得更加高效有序，就像一辆高速行驶的列车，在市场竞争中占据优势。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。这为企业节省了大量的资源，让企业可以将更多的精力投入到业务发展中。
客户对合思档案的功能和服务给予了高度评价，认可其在解决企业档案管理痛点方面的作用。这些成功案例就像一个个闪耀的勋章，证明了合思档案的实力和价值。
在当前经济环境下，合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了一套完整的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标上，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您也想解决企业财务档案管理的难题，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案的费用管控系统，亲身感受它的强大功能和优质服务。让我们携手共创美好未来。如有任何疑问，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
