在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的航海家,凭借其先进的财务数智化产品和服务,成为众多企业在转型海洋中破浪前行的得力伙伴。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品和解决方案,以及其在众多企业中的成功应用案例,感受差旅标准化流程带来的变革。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它如同一位智慧的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,如同璀璨的星辰,照亮了合思在财务数智化领域的前行道路,也为企业的差旅标准化流程提供了坚实的保障。
合思费控系统:差旅标准化流程的强大引擎
合思费控系统就像一台精密的发动机,为企业的差旅标准化流程提供了强大的动力。它具备众多强大的功能,助力企业实现高效的财务管理。
多系统集成是合思费控系统的一大亮点。它可以实现与HR、BPM、ERP、OA等系统的数据同步,打破数据之间的壁垒,让企业的信息如同流畅的河流,自由流动。这使得企业在进行差旅管理时,能够获取全面、准确的数据,为决策提供有力支持。
无需报销模式则为企业的差旅管理带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这种模式就像一场及时雨,为员工和财务人员减轻了负担,提高了工作效率。
预算管控功能是合思费控系统的又一重要武器。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时校验预算执行情况。企业可以通过该功能,精准地控制差旅费用,避免超标情况的发生,就像一位严格的管家,守护着企业的财务安全。
发票智能校验功能同样不容小觑。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等,大大提高了发票识别效率。这就像一个精准的扫描仪,能够快速准确地识别发票信息,减少人工错误。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实现财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性。企业在进行差旅费用支付时,无需繁琐的操作,只需一键即可完成,就像按下了快捷按钮,让支付变得轻松简单。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,且消费受差标管控。这就像一个大型的购物超市,企业可以在这里挑选到性价比最高的差旅资源,同时确保消费符合标准。
合思与传统财务系统:差旅标准化流程的优劣对比
与传统财务系统相比,合思在差旅标准化流程方面具有显著的优势。
传统系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后、预算管控难、手工操作工作量大等问题。在差旅管理中,这些问题就像绊脚石,阻碍着企业的发展。员工可能需要在多个系统中切换操作,才能完成一次差旅的申请和报销,不仅浪费时间,还容易出现错误。
而合思通过多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新。员工只需在一个系统中就能完成差旅的全流程操作,就像在一条顺畅的高速公路上行驶,轻松便捷。
预算管控前置是合思的一大优势。它可以避免超标情况的发生,让企业实时掌握预算执行进度。在差旅管理中,企业可以提前设置好预算标准,员工在消费时系统会自动进行校验,确保费用不超过预算。
发票智能校验和凭证自动生成,减轻了财务基础工作压力。财务人员无需再花费大量时间进行发票的手工校验和凭证的录入,就像有了一位得力的助手,大大提高了工作效率。
无需报销模式为员工和财务带来了极大便利,提升了效率和合规性。员工无需再为垫资和开票的问题烦恼,财务人员也无需进行繁琐的报销审核,整个差旅流程变得更加高效和规范。
合思差旅标准化流程的成功应用案例
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,为企业的差旅标准化流程带来了显著的改善。
动力源通过合思费控、商城、BI和开放平台的组合应用,实现了多系统集成。在差旅管理方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场神奇的魔术,让企业的差旅管理变得更加高效和经济。
汉威科技借助合思费控、档案和商城,实现了预算管控、对公付款和发票智能校验。在差旅管理中,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的差旅费用得到了精准控制,财务工作变得更加轻松和准确。
派克新材使用合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅标准化流程方面,企业实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力支持。
众多案例表明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理。在差旅管理中,合思帮助企业建立了标准化的流程,提高了工作效率,降低了成本,提升了企业的竞争力。
在当前经济环境下,企业对财务数智化转型的需求愈发迫切。合思凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数智化领域取得了显著的成果。通过为众多企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了诸多财务难题,尤其是在差旅标准化流程方面,为企业带来了全新的体验和显著的效益。
如果您也想体验合思为企业差旅标准化流程带来的变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。