在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同一座座无形的壁垒,阻碍着信息的流通;繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;预算管控难的问题,更是像隐藏在海底的暗礁,随时可能给企业带来巨大的损失。北京合思信息技术有限公司,就像是一位经验丰富的领航员,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业指引着前进的方向,提供了有效的解决方案,助力企业实现精准的费用预测与控制。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的痛点。动力源宛如一艘满载货物的巨轮,虽有强大的自研系统,但这些系统如同各自为政的小岛,难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。汉威科技集团则像一个庞大的商业帝国,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口,对公付款与合同管理的脱节,更是让这个帝国的运营出现了漏洞。派克新材在企业高速发展的浪潮中,如同飞速行驶的快艇,业务成本管控成为了驾驭它的难题,漫长的报销流程也拖慢了前进的速度。各企业还普遍面临着发票处理难、费用标准不统一、预算管控难落地、多系统集成困难等挑战,这些问题如同一张张无形的网,将企业困在其中,难以实现高效的费用预测与控制。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年诞生以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一位全能的管家,为企业的财务事务保驾护航,助力企业实现精准的费用预测与控制。
使命愿景:为企业挖掘净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,就像一位神奇的魔法师,为企业带来意想不到的惊喜,实现更精准的费用预测与控制。
模块功能大解析
合思费控系统就像一个功能强大的超级武器,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、报销管理等多个模块。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,如同一条顺畅的流水线,让企业的财务工作有条不紊地进行。预算校验、执行监控功能,就像一双敏锐的眼睛,时刻关注着企业的费用支出情况,确保预算得到有效执行。发票验真、查重、价税分离功能,如同一位严谨的财务专家,保证发票的真实性和准确性。合同台账管理、付款进度跟踪功能,如同一位细心的管家,让企业对合同的执行情况了如指掌。此外,它还具备与第三方系统集成的能力,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,就像一座桥梁,连接着企业内部的各个系统,实现数据的互通和共享,助力企业实现更精准的费用预测与控制。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一个高效的机器人,大大提高了财务工作的效率,实现了更精准的费用预测与控制。 -
强大系统集成能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就像一个高效的信息传递网络,让企业内部的信息流通更加顺畅,助力企业实现精准的费用预测与控制。 -
预算管控创新模式
合思在预算管控方面进行了创新,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种创新的预算管控模式,就像一个智能的预算卫士,时刻守护着企业的预算安全,实现了更精准的费用预测与控制。 -
智能识别处理高效
合思利用AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位快速准确的扫描仪,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能,如同一位火眼金睛的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。这一系列智能识别与处理功能,让企业的财务工作更加高效、准确,助力企业实现精准的费用预测与控制。
合思产品优势尽显
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广泛连接畅通无阻
合思能够与多系统实现数据互通,告别人工录入的繁琐,提高了数据的准确性和及时性。例如,员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批;组织架构可以自动同步HR、OA系统等。这就像一个四通八达的交通网络,让企业内部的数据流通更加顺畅,助力企业实现精准的费用预测与控制。 -
提升效率立竿见影
合思显著缩短了员工的报销周期,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,大幅缩减了会计的工作量,节约了人员成本。这就像给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业的运营更加高效,实现了更精准的费用预测与控制。 -
合规管控保驾护航
合思的费用标准自动校验、预算全程管控、发票合规处理等功能,如同一位严格的财务检察官,有效降低了企业的财务风险,保证了财务制度的落地。这就像给企业的财务工作加上了一层坚固的防护网,让企业在费用预测与控制方面更加安心。 -
定制化服务精准适配
合思可以根据企业的不同需求和业务特点,定制化搭建解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建活动台账等。这就像为企业量身定制的一套精美服装,让企业的财务工作更加贴合自身需求,实现更精准的费用预测与控制。 -
丰富消费场景便捷选择
合思商城聚合了多种消费资源,提供同屏比价功能,员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验。这就像一个大型的购物超市,让员工在消费时有更多的选择,也让企业在费用控制方面更加灵活,助力企业实现精准的费用预测与控制。
成功案例见证实力
动力源在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合企业业态和组织变化合作。汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助。泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示合思结合客户需求二次开发响应最快。这些成功案例就像一面面旗帜,见证了合思在帮助企业实现费用预测与控制方面的强大实力。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,助力企业实现了精准的费用预测与控制。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨点击免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅,亲身体验合思的魅力!