在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业的财务管理领域正经历着深刻变革。一方面，新的技术带来了前所未有的机遇，为企业提升效率、降低成本提供了可能；另一方面，企业也面临着诸多挑战，如管理流程复杂、成本控制困难、档案管理低效等。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，已成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。接下来，我们将以某知名挂面厂商区域销售团队为例，深入剖析合思如何助力企业应对挑战，实现档案安全存储，并取得显著的成果。
客户困境：复杂管理下的重重难题
该知名挂面厂商区域销售团队在财务管理方面可谓是困境重重。其销售版图广泛覆盖全国，供应链复杂交织，多种销售渠道并行运作。管理流程分散在多个系统中，导致效率极为低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。
人工记账的方式不仅耗费大量人力，还难以释放财务的真正价值。在差旅管理上，事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。而纸电混合的会计档案更是让人头疼，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，档案安全存储也面临着极大的挑战。
合思方案：全流程智慧财务管理之道
面对该挂面厂商区域销售团队的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业开启了高效财务管理的大门。
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总额管控与消费新模式
合思通过总额管控，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请，便可以在合思商城进行订购，或者使用易商卡进行线下消费。这种全新的消费模式，不仅方便了员工，也为企业的差旅管理提供了便利。 -
发票采集与财务核算自动化
在发票采集方面，合思进行了全面的优化。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等一系列流程都实现了自动化。同时，还提供商旅分析服务，让企业对差旅消费情况一目了然。财务核算和记账也实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。 -
档案管理的数字化升级
档案管理是企业财务管理中的重要环节，合思在这方面也做出了卓越的贡献。合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案安全存储得到了有力保障。
显著成效：降本增效与数字化转型
合思的解决方案为该挂面厂商区域销售团队带来了显著的成效。
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差旅成本大幅节约
应用合思解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成果不仅体现了合思在成本控制方面的强大能力，也为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
财务入账效率显著提升
财务入账效率提升了60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的解决方案得到了企业员工的广泛认可，也为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
业财连接与档案管理优化
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了档案安全存储，管理效率大幅提升。
未来展望：携手合思开启财务新征程
合思的解决方案不仅帮助该挂面厂商区域销售团队解决了财务管理难题，实现了降本增效，更推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型不断深入的未来，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨立即行动起来，与合思联系。合思将助力您的企业实现高效财务管理和可持续发展。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网站www.hosecloud.com，还能免费试用我们的产品，让合思成为您企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
在这个数字化时代，合思将与您携手共进，共同打造更加安全、高效、智能的财务管理体系，确保档案安全存储，为企业的发展保驾护航。
档案安全存储是企业财务管理中至关重要的一环。合思通过其创新的解决方案，为企业提供了全方位的档案安全存储保障。无论是电子会计档案的全流程管理，还是数字化方式的档案管理，都确保了档案的安全和完整。在合思的助力下，企业可以更加放心地进行财务管理，专注于自身的发展。档案安全存储不仅是企业合规运营的要求，更是企业长远发展的重要保障。合思将继续致力于提升档案安全存储的技术和服务水平，为企业提供更加优质的解决方案。让我们一起期待合思在未来为企业带来更多的惊喜和价值，共同推动企业财务数字化转型的进程，实现档案安全存储的新突破。档案安全存储，合思与您同行。档案安全存储，是合思解决方案的核心优势之一。档案安全存储，让企业的财务管理更加稳健。档案安全存储，合思为您提供可靠保障。档案安全存储，是企业发展的坚实基础。档案安全存储，合思助力企业实现高效管理。档案安全存储，确保企业财务数据的完整性。档案安全存储，合思的创新技术值得信赖。档案安全存储，为企业的数字化转型保驾护航。档案安全存储，是合思对企业的承诺。档案安全存储，让企业在财务管理中更加安心。档案安全存储，合思的解决方案全面且高效。档案安全存储，保障企业财务信息的安全。档案安全存储，合思为企业提供专业服务。档案安全存储，是企业财务管理的重要目标。档案安全存储，合思助力企业提升竞争力。档案安全存储，确保企业档案的长期保存。档案安全存储，合思的技术优势显著。档案安全存储，让企业的财务管理更加规范。档案安全存储，合思为企业打造安全防线。档案安全存储，是企业可持续发展的关键。档案安全存储，合思与企业共同成长。档案安全存储，保障企业财务档案的质量。档案安全存储，合思的服务贴心且周到。档案安全存储，让企业在数字化时代稳步前行。档案安全存储，合思为企业的财务管理注入新动力。
