在当今数字经济浪潮奔涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业财务数智化进程中至关重要的发展趋势。北京合思信息技术有限公司身为财务数智化领域的科技先锋，积极顺应时代的呼唤，以卓越的技术和创新的理念，助力企业实现电子凭证全流程的数字化变革，显著提升财务管理的效率与效益。
合思全景：财务数智化的创新力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，构建了一个完整的财务生态系统。
合思不仅是专精特新企业，还累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。公司在多地设有研发中心和直营服务网络，广泛的布局使其能够更贴近客户，及时响应客户需求。众多付费企业和用户的选择，也充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。在数据分析与报销领域，合思以其专业的服务和先进的技术，为企业提供了强有力的支持。
核心利器：解锁数据分析与报销新密码
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电子凭证标准应用的智慧之旅
合思支持9类电子凭证会计数据标准，开启了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理新时代。在接收、入账、归档环节，合思展现出了强大的处理能力。它能够按照标准要求处理不同格式的电子凭证，巧妙地将PDF、OFD格式与结构化的XBRL、XML格式相结合，让计算机能够轻松解析处理这些数据。这一创新的处理方式，使得电子凭证的管理更加高效、准确，为数据分析与报销提供了坚实的数据基础。 -
无需报销的消费入账归档新范式
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。总额管控功能涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案推动企业优化经济业务流程，让消费、入账、归档变得更加便捷高效。在数据分析与报销方面，它能够提供更全面、准确的数据，帮助企业更好地进行决策。 -
财务收支平台的多元功能魔方
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的魔方。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等27项主要功能。支持移动端应用，让用户可以随时随地进行操作；多语言的支持，方便了不同地区的用户使用；安全隐私的保障，让企业数据得到了可靠的保护；定制化服务和持续更新升级，确保平台能够满足企业不断变化的需求。在数据分析与报销过程中，这些功能相互协作，为企业提供了全方位的支持。
优势凸显：对比中见真章
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传统报销模式的革新之路
在传统报销模式中，存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了资源的浪费，还增加了数据错误的风险。伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式在数据处理和分析上存在很大的局限性。非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出现安全漏洞。而合思的解决方案实现了全流程数字化，避免了这些问题的出现。它提高了报销效率，保障了数据的安全性，让数据分析与报销更加准确、高效。 -
企业现有系统的升级之选
许多企业面临着多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理效率低等问题。多系统独立运行使得企业的数据分散在各个系统中，无法进行有效的整合和分析。会计凭证查阅困难，增加了财务人员的工作负担。会计档案管理成本高，不仅浪费了企业的资源，还降低了管理效率。差旅费管理效率低，影响了企业的资金流转。合思平台能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。它提升了财务入账效率，降低了管理成本，为企业的数据分析与报销提供了更加便捷的途径。
实战典范：成功案例见证实力
- 零食品牌的财务转型奇迹
某国民经典零食品牌，由于销售版图覆盖广、供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难度大等问题。复杂的销售版图和供应链使得企业的财务管理面临着巨大的挑战。差旅平台对账不灵活，导致资金结算不及时；事前事中管控不连贯，容易出现费用超支等问题；纸电混合会计档案管理难度大，增加了财务人员的工作负担。
采用合思解决方案后，该企业实现了显著的改善。年度节约200万+差旅费用，这一成果直接为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升60%，让企业的资金流转更加顺畅。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了数据的共享和利用效率。在数据分析与报销方面，合思的解决方案为企业提供了准确的数据支持，帮助企业更好地进行成本控制和决策。
- 管理方案嵌入的协同增效
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入工作量大，内部多系统并行数据不互通。广泛的业务覆盖面使得企业的财务管理更加复杂。员工垫资压力大，影响了员工的工作积极性；报销流程繁琐，降低了员工的工作效率；财务手工录入工作量大，容易出现数据错误；内部多系统并行数据不互通，使得企业无法进行有效的数据分析和决策。
与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一成果不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的管理效率。同时，合思的解决方案助力管理层科学决策、高效管控成本，在数据分析与报销方面发挥了重要作用。
- 数字阅读品牌的数字化蜕变
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理效率低等问题。数据分散使得企业无法进行有效的数据分析和决策。单据处理量大，增加了财务人员的工作负担。纸张浪费严重，不符合企业的可持续发展理念。档案管理效率低，影响了企业的信息利用效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一显著的提升，体现了合思在数据分析与报销方面的强大能力，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
- 教育服务品牌的档案管理新篇
某世界500强旗下教育服务品牌业务和财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、操作繁琐、查阅不便。多且独立的系统使得企业的数据无法实现共享和整合。实物存档成本高，增加了企业的运营成本。操作繁琐、查阅不便，降低了企业的工作效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例展示了合思在会计档案管理和数据分析与报销方面的卓越能力，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
未来可期：携手合思开启新征程
合思凭借其先进的产品和解决方案，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成效。它为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，在数据分析与报销方面发挥了重要作用。随着国家政策对电子凭证数字化的大力推动，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能。
如果您也想体验合思带来的高效财务管理和数据分析与报销解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。合思将与您携手共进，助力企业在未来的市场竞争中赢得更大的优势。
