在高端制造行业的广阔天地中，有这样一家专精特新的上市公司，犹如一颗璀璨的明星闪耀着光芒。它拥有超 3000 名员工，旗下还设有 10 多家子公司，业务版图不断拓展。然而，在差旅管理这片领域，它却遭遇了重重迷雾，面临着诸多棘手的难题。合思凭借敏锐的洞察力和专业的解决方案，为其拨开迷雾，实现了差旅管理的高效变革，同时也有效降低了财务报销风险。
客户业务困局：差旅管理迷雾重重
该上市公司业务繁忙，差旅需求犹如滔滔江水连绵不绝。频繁的差旅活动，让员工报销流程变成了一场漫长而煎熬的马拉松。员工需要在多个系统之间来回切换操作，就像在迷宫中寻找出路，找不到便捷的方向。而且不支持移动端，员工只能在电脑前繁琐地处理报销事宜，大大降低了报销的效率。个人垫资更是让员工的钱包压力倍增，每一次垫资都像是一块沉重的石头压在心头。纸质借款申请的方式不仅麻烦，还容易出现丢失、损坏等问题，进一步增加了报销的难度。报销时效长，员工提交报销申请后，往往要等待很久才能拿到报销款，这让员工的体验感大打折扣，也在无形中增加了财务报销风险。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间和精力。手工做账就像是在黑暗中摸索，容易出现错误和遗漏。手动验真查重就像大海捞针，需要耗费大量的人力和时间。超标核对麻烦，财务人员需要仔细比对每一笔费用，稍有不慎就可能出现错误，这无疑让财务报销风险大大增加。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都难以保证。费用居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着公司的利润。管理决策缺乏数据基础，老板就像在茫茫大海中航行的船只，没有方向和指引，这也让公司在差旅管理方面面临着巨大的财务报销风险。
合思方案：驱散迷雾的智慧之光
合思深入了解该上市公司的痛点后，精心打造了一套针对性的解决方案，犹如一把神奇的钥匙，为其打开了差旅管理的高效之门，同时也有效降低了财务报销风险。
合思提供的方案包含了一系列核心功能。预算预占用功能就像一个精准的管家，提前为每一次差旅活动规划好预算，避免了预算超支的情况发生。费用标准校验功能就像一个严格的卫士，对每一笔费用进行严格的审核，确保费用符合公司的标准。行程重叠校验功能就像一个细心的侦探，能够及时发现行程中的重叠情况，避免不必要的费用支出。订单占预算功能让每一笔订单都在预算的可控范围内，有效避免了预算的失控。差标校验功能对每一笔差旅费用进行严格的比对，确保费用不超标。对账结算中心就像一个高效的桥梁，将员工、供应商和财务部门紧密连接起来，实现了对账结算的高效处理。统一结算和统一开票功能让报销流程更加简单便捷，减少了中间环节的繁琐操作。自动生成凭证功能就像一个智能的秘书，能够快速准确地生成凭证，大大提高了财务工作的效率。合思 BI·差旅分析功能就像一个智慧的大脑，通过多种差旅数据分析看板，为公司提供管理洞察和数据监测，助力优化差旅标准，降低财务报销风险。
在产品应用方面，合思费控就像一个强大的指挥官，对整个差旅费用进行全面的管控。合思商城就像一个丰富的宝库，为员工提供了便捷的消费渠道，供应商覆盖面广，可解决偏远地区车票酒店购买问题。ERP 互联和银企直连功能就像两座坚固的桥梁，将合思系统与企业的 ERP 系统和银行系统紧密连接起来，实现了数据的实时共享和交互，进一步降低了财务报销风险。
实施步骤：高效变革的稳健步伐
合思的解决方案实施过程有条不紊，就像一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都精准到位，有效降低了财务报销风险。
员工在移动端即可轻松申请差旅，无需再在电脑前苦苦等待。通过合思商城消费，员工无需垫资，还能直接开票，就像在便捷的超市购物一样轻松愉快。合思商城的供应商覆盖面广，无论是繁华都市还是偏远地区，都能为员工提供车票酒店购买服务，解决了员工在偏远地区的出行住宿难题。
财务部门在月底进行一次对账，入账实现自动化操作。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等流程，就像一个高效的机器人，准确无误地完成每一个任务。这不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，有效降低了财务报销风险。
利用多种差旅数据分析看板，公司能够进行管理洞察和数据监测。这些看板就像一双双明亮的眼睛，能够清晰地看到差旅费用的各项数据和趋势。通过对这些数据的分析，公司可以及时发现问题，优化差旅标准，从而降低差旅成本，提高差旅管理的效率，进一步降低财务报销风险。
显著成效：差旅管理的华丽转身
合思的解决方案实施后，成效显著，犹如一场春雨滋润了干涸的大地。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工就像从黑暗的隧道中走向了光明的大道。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。这些成效不仅让公司的差旅管理实现了高效变革，也有效降低了财务报销风险。
客户赞誉：合作共鸣铸就共赢
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价，认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思团队能够第一时间解决，就像一群英勇的战士，在战场上勇往直前。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，就像两个默契的伙伴，携手共进，共同为公司的发展努力拼搏。这种良好的合作关系不仅为公司带来了实际的效益，也有效降低了财务报销风险。
如果你的企业也面临着类似的差旅管理难题，面临着财务报销风险的困扰，不妨选择合思。合思将以专业、高效的解决方案，为你开启降本增效的新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力，让合思成为你差旅管理的得力助手，为你有效降低财务报销风险。
