在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，发票数字化转型也随之驶入了快车道。这一变革标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，旨在为企业排忧解难。
发票数字化转型下的行业困局
在发票数字化转型的大背景下，企业财务档案管理暴露出诸多痛点。归档工作犹如一场艰难的战役，工作人员需耗费大量时间来确认单据等信息的一致性。稍有不慎，单据就可能遗失，给后续工作带来无尽麻烦。
查找档案更是令人头疼。纸质档案受时空的双重限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻。
成本问题也是企业的一大负担。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室，还需要安排专人进行管理。而且，随着业务的不断拓展，档案数量与日俱增，存储成本也水涨船高。
合规性方面同样存在隐患。电子原文件的长期保存和数据安全可用难以得到有效保障，这可能导致企业在面对审计等检查时面临合规风险。此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题，也让企业苦不堪言。
合思档案破局之钥
合思敏锐地洞察到企业的困境，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台是发票数字化转型浪潮中企业财务档案管理的破局之钥。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。所有相关数据都能在一个平台上进行整合和管理，避免了数据的分散和重复录入。同时，平台还能自动组装档案，便于审计工作的开展。工作人员无需再手动整理档案，大大提高了工作效率。
对于实物档案，合思档案也能实现高效管理。通过OCR技术，它可以自动识别和整理文档信息，将实体文件快速数字化。并且，根据预设规则，系统能够自动完成归档工作，让档案管理变得更加轻松。
合思档案核心功能亮点
合思档案在发票数字化转型中展现出了诸多核心功能亮点。它具有便捷调阅不打印的特点，用户无需再为打印档案而烦恼，只需在系统中进行操作，就能快速调阅所需档案。混序归集免组装则进一步提高了档案管理的效率，档案无需按照传统方式进行排序和组装，系统会自动完成归集和整理。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案表现卓越。智能采集功能强大，通过开放式接口互联和自主采集，能够快速获取各种档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，数电票也能实现自动化解析。预归档服务让档案在正式归档前得到有效管理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理功能细致入微，精准权限管控保证了档案数据的安全性，只有授权人员才能访问相关档案。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的规范性。
档案服务功能丰富多样，辅助审计功能能够以档案数据为标准，帮助审计人员快速准确地完成审计工作。项目管理功能让企业能够对特定项目的档案进行集中管理。统计分析功能则为企业提供了深入了解档案情况的工具，有助于企业做出科学决策。
此外，合思档案还具备多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，全方位满足企业在发票数字化转型过程中的财务档案管理需求。
发票数字化转型下的用户收益
在发票数字化转型过程中，使用合思档案能为企业带来显著收益。减少人工耗时是最直观的体现，经统计，企业使用合思档案后可减少90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时也大幅减少，降低了80%。借阅管理方面，管理耗时减少了67%。
管理成本的降低也是一大亮点。预计企业使用合思档案后每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少了打印、存储等方面的开支。同时，审计和工作效率得到了显著提升，档案的合规性也大大提高。企业无需再担心电子原文件的长期保存和数据安全问题，符合相关法规要求。
存储空间的节省也不容忽视。随着档案数量的不断增加，存储空间成为企业的一大难题。合思档案将实体文件数字化，大大节省了存储空间，让企业有限的资源得到更有效的利用。
典型场景中的合思档案
在发票数字化转型过程中，合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在财务归档场景中，合思档案可实现一键联查。工作人员只需在系统中操作，就能快速关联相关档案信息，无需再手动查找和核对。这不仅提升了归档效率，还减少了出错的可能性。
审计场景中，合思档案以其准确、完整的档案数据为标准，为审计工作提供了有力支持。审计人员可以快速获取所需档案，提升了审计效率，降低了审计风险。
报销场景更是发生了巨大变化。在发票数字化转型的推动下，员工报销时无需再打印单据，告别了复杂的报销流程。只需在系统中上传相关电子凭证，即可完成报销申请，大大提高了报销效率。
客户成功案例见证实力
众多企业在发票数字化转型中选择了合思档案，并取得了令人瞩目的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时降低了80%。企业的财务档案管理工作变得更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师在发票数字化转型中也受益颇丰。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的环保形象。
云海肴同样在合思档案的助力下实现了财务档案管理的升级。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效达到了90%。企业的财务管理更加科学、高效。
如果您的企业也在发票数字化转型过程中面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案。它能让您有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例和解决方案，还能免费试用合思档案，亲身体验其强大功能。
