在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成功帮助众多企业解决了各类财务相关难题。下面，就让我们通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，来深入了解合思服务所带来的显著效果。
数字阅读先锋风采
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域宛如一颗耀眼的明星。它以创新的内容和优质的服务，占据了市场的领先地位，拥有庞大的用户群体和广泛的市场影响力。其业务版图不断拓展，在行业内树立了良好的口碑，成为众多同行学习的标杆。
业务困局待解
然而，在企业快速发展的背后，也隐藏着诸多财务管理方面的问题。该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被切断的链条，难以形成有效的衔接。数据整合成为了一项艰巨的任务，这直接导致费用管控无法落地，预算超标情况频繁出现。电子差旅申请环节也深受其害，由于数据不连贯，申请流程繁琐，效率低下。
每个财务月，该品牌的财务人员需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费大量人力，而且工作效率极低。在电子差旅申请过程中，繁琐的纸质单据处理让员工和财务人员都疲惫不堪。
大量的业务数据需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，员工在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦寻找，这严重影响了企业的办公效率，无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方妙药
合思针对该品牌的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过该方案，合思保证了财务的准确性，满足审计要求，符合上市标准；同时提升了财务的及时性，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计能达到T + 5。在电子差旅申请方面，合思的解决方案让申请流程更加顺畅，数据实时同步，大大提高了申请效率。
实施步步为营
在实施过程中，合思首先进行系统接入和数据对接，将多系统的数据整合到合思平台，实现数据的集中管理。这就如同将分散的珍珠串成一条美丽的项链，让数据更加有序。
接着，对员工进行培训，使其熟悉新的报销和财务管理流程。员工们逐渐掌握了电子差旅申请的便捷操作方法，申请流程变得更加高效。
在平台上配置规则和参数，如费用管控规则、预算设置等，确保费用支出在合理范围内。通过这些规则的设置，电子差旅申请的费用也得到了有效的控制。
最后，逐步推进消费、入账、归档等环节的自动化处理，实现了财务流程的数字化转型。
成果效益显著
- 增效：效率飞升新高度
合思的解决方案让该品牌实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。在电子差旅申请环节，付款进度一目了然，员工无需再为申请进度而担忧。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，员工在查找电子差旅申请相关的历史资料时，能够快速找到所需文件，大大节省了时间。
- 降本：成本缩减见成效
合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。在电子差旅申请中，费用得到了合理控制，避免了不必要的支出。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规：规范管理保安全
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在电子差旅申请中，发票的真实性得到了有效验证，避免了虚假报销的情况发生。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
- 先进：创新模式引潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在电子差旅申请中，员工只需轻松操作，即可完成申请流程，无需再为资金垫付和报销手续而烦恼。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户赞誉有加
虽然目前未获取到该品牌明确的评价与反馈，但可以推测，客户定会对合思解决方案带来的降本增效、提升管理效率等方面表示高度满意，认可其对企业数字化转型的推动作用。电子差旅申请的便捷性和高效性，无疑会让客户感受到合思方案的巨大价值。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够为企业解决财务数字化转型中的各种难题。无论是数据整合、费用管控，还是档案管理，合思都能提供行之有效的方法。如果您的企业也希望实现财务数智化转型，提升企业竞争力和效益，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多详情。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验电子差旅申请等功能带来的便捷与高效，赶快行动吧！
