在数字化浪潮席卷各行业的当下，企业的财务管理也在不断寻求更高效、更智能的解决方案。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为其带来了显著的财务全流程数字化闭环成效，尤其在差旅流程简化方面表现卓越。
客户背景与挑战：数据迷宫中的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展过程中，面临着一系列复杂的财务挑战。企业内部数据分散于多个系统，犹如一座庞大的数据迷宫，业务流程因此断裂，数据整合成为一项艰巨的任务。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务健康面临着潜在威胁。
每月，企业需要处理大量的单据，原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，繁琐的手工操作不仅效率低下，还造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整等问题，使得业务借阅资料困难重重，无法适应企业快速扩张的需求。差旅流程简化在这样的背景下显得尤为迫切。
解决方案概述：无需报销的业财融合新路径
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力其完成业财平台建设。这一方案就像是一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
通过该解决方案，企业能够确保财务准确性，满足审计要求，为上市做好充分准备。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计进一步提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。差旅流程简化作为其中的重要一环，让企业员工的差旅费用管理更加便捷高效。
成效与成果：全方位的财务提升
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增效：实时掌控与高效档案管理
在增效方面，合思的解决方案让企业可实时掌握付款进度，就像为企业装上了一双敏锐的眼睛，随时洞察财务动态。档案整理效率得到显著提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅和查找效率大幅提高。员工在差旅过程中的费用记录和报销流程更加顺畅，差旅流程简化得到了切实体现。 -
降本：成本控制的利器
在降本方面，该方案减少了差旅超标和预算超额情况，有效控制了企业的费用支出。同时，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本、纸张成本和档案空间占用成本。差旅流程简化使得企业在差旅费用管理上更加精打细算，每一分钱都花得更加合理。 -
合规性：严格保障财务合规
合规性是企业财务管理的重要基石。合思的解决方案通过发票OCR识别验真保障费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这为企业的财务合规运营提供了坚实的保障，差旅流程简化也在合规的框架内进行，确保每一笔差旅费用都经得起检验。 -
先进性：全面数字化转型的引领
该解决方案具有高度的先进性，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现了全面数字化转型。差旅流程简化成为企业数字化转型的一个缩影，推动着企业在新时代的浪潮中不断前进。
客户反馈：合作带来的财务变革
该企业通过构建精细的系统服务商选型模型最终选择与合思合作。合思的解决方案帮助企业解决了诸多财务痛点，提升了财务管理效率和质量。企业的财务团队对这一合作给予了高度评价，认为差旅流程简化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
未来合作与展望：释放数据价值，深化业财融合
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。差旅流程简化将在这一过程中发挥更大的作用，为企业的财务管理提供更精准的数据支持。通过数据的深度挖掘和分析，企业可以更好地优化差旅政策，提高费用使用效率。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，亲身体验差旅流程简化带来的便捷与高效。
