在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务收支管理领域，诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的前行。多系统林立导致数据犹如一座座孤岛，彼此孤立难以互通；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地；报销流程繁琐冗长，效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为企业开辟了一条通往降本增效、合规经营和低碳运营的光明大道。在这其中，票据信息追踪功能更是如同企业财务的“千里眼”和“顺风耳”，精准捕捉每一个关键信息，助力企业实现精细化管理。
行业痛点剖析
- 系统迷局数据孤岛难突破
在企业财务数字化转型的征程中，多系统操作体验差成为了众多企业的心头之痛。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面掌握财务状况。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员疲于奔命。
员工报销流程繁琐，费控标准不统一，预算无法实现全流程管控，多系统集成困难，这些问题如同一张张无形的网，束缚着企业的发展。而票据信息追踪的缺失，更是让企业在财务管理中如同盲人摸象，难以准确把握每一笔资金的流向和票据的状态。
解决方案全景
- 数字桥梁打通财务生态脉络
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。
通过强大的系统集成能力，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。就像搭建了一座数字桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，为企业提供一站式的全新体验。票据信息追踪在其中发挥着关键作用，它如同桥梁上的监控器，实时追踪票据信息，确保每一笔交易都有迹可循。
- 无需报销开启便捷财务之旅
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。
财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。在这个过程中，票据信息追踪确保了每一张票据都能准确无误地进入相应的流程，提高了财务处理的效率和准确性。
- 全流程闭环打造精准管控体系
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了全流程闭环管理。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
对公付款与合同管理紧密结合，合同管理台账规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。而票据信息追踪则贯穿于整个流程，确保每一个环节的票据信息都能得到及时追踪和处理。
核心功能聚焦
- 系统集成铸就数据共享基石
合思的系统集成能力十分强大，可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步基础数据和业务数据。这就像是将不同的河流汇聚成一片汪洋大海，实现了数据的互联互通，打破了系统壁垒。
在这个过程中，票据信息追踪能够确保各个系统之间的票据信息准确无误地传递和共享。无论是员工的报销申请，还是财务的审批流程，都能在不同系统之间流畅进行，提高了工作效率和数据的准确性。
- 无需报销畅享便捷消费体验
无需报销体验让员工告别了繁琐的报销流程。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，随时随地都能查看报销审批进展。
财务人员则无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。而票据信息追踪确保了每一笔消费和报销的票据信息都能得到妥善处理，让整个流程更加顺畅。
- 预算管控精准锚定资金流向
合思的预算管控功能如同一位精准的舵手，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
通过票据信息追踪，企业可以实时掌握每一笔支出的票据信息和预算执行情况。在申请、消费、报销等环节对预算进行实时控制，避免超标情况的发生，确保预算的有效执行。这就像是给企业的资金流向安装了一个精准的导航系统，让企业在财务管理中更加稳健。
- 发票智能处理提升识别效率
发票智能处理是合思的又一强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位智能的发票管家，能够快速准确地处理每一张发票。
票据信息追踪在发票智能处理中起到了关键作用。它能够实时追踪发票的状态，确保发票的识别、导入、验真等环节都能顺利进行。提高了发票识别效率，减少了人工错误，让财务管理更加精准高效。
- 合同管理规范保障交易安全
合思的合同管理功能规范了合同管理流程。合同管理台账如同一个精细的数据库，记录了每一份合同的详细信息。支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。
票据信息追踪在合同管理中也发挥着重要作用。它能够追踪与合同相关的票据信息，确保每一笔付款都有对应的票据支持，保障了交易的安全和合规。
- 数据分析高效洞察财务真相
合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表。这就像是给企业的财务状况做了一次全面的体检，为管理层提供了决策依据。
票据信息追踪为数据分析提供了准确的数据支持。通过对票据信息的追踪和分析，企业可以深入了解每一笔费用的来源和去向，发现潜在的问题和风险，为企业的发展提供有力的支持。
用户收益洞察
- 员工减负畅享便捷财务生活
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，可随时随地查看报销审批进展。
票据信息追踪让员工无需担心票据的丢失和遗漏，每一张票据都能得到及时的处理和追踪。员工可以更加专注于工作，享受便捷的财务生活。
- 财务提效专注核心价值工作
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。票据信息追踪让财务人员能够实时掌握每一张票据的状态，提高了工作效率和准确性。
- 管理升级实时掌控企业脉搏
对于企业管理层来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。票据信息追踪为管理层提供了准确的财务数据和票据状态信息，让管理层能够更加精准地把握企业的发展方向。
典型场景呈现
- 商旅出行无忧畅享便捷之旅
在商旅出行场景中，员工因公出差，通过合思费控提交申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。
票据信息追踪在这个过程中确保了每一张机票、酒店发票等票据信息都能得到及时的追踪和处理。员工无需担心票据的报销问题，企业也能够更好地控制成本和规范流程。
- 销售费用精细管理提升效益
对于销售业务中的各项费用，如差旅费、招待费、市场推广费等，合思实现了精细化管理。通过实时监控和预算管控，确保每一笔费用都合理有效。
票据信息追踪能够追踪每一张与销售费用相关的票据，为费用的管理和分析提供了准确的数据支持。企业可以根据票据信息优化销售费用的支出，提升效益。
- 预算管控精准护航资金安全
在预算管控场景中，合思在申请、消费、报销等环节对预算进行实时控制。通过跨系统预算管理和实时预警，避免超标情况的发生，确保预算的有效执行。
票据信息追踪在预算管控中起到了关键作用。它能够实时追踪每一笔支出的票据信息，与预算进行比对，确保企业的资金安全。
- 系统集成高效整合财务资源
将企业内部的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成，实现了数据的互通和共享。提高了工作效率，减少了人工错误。
票据信息追踪在系统集成中确保了每一张票据信息都能在不同系统之间准确传递和共享。企业可以更加高效地整合财务资源，提升管理水平。
客户成功范例
- 动力源科技高效转型财务升级
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
票据信息追踪在动力源科技的财务管理中发挥了重要作用。它确保了每一张票据信息都能得到及时的追踪和处理，提高了财务处理的效率和准确性。
- 汉威科技精细管控提升效能
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
票据信息追踪让汉威科技能够实时掌握每一张票据的状态，确保每一笔付款都有对应的票据支持。这提高了财务管控的精细度和效能。
- 派克新材数字转型引领潮流
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
票据信息追踪在派克新材的数字化转型中起到了关键作用。它确保了每一张票据信息都能准确无误地进入相应的流程，为企业的数字化财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰，不妨立即选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和强大的产品功能，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
