在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务合规审核解决方案成功助力其实现多系统集成与数据互通,显著提升了企业的运营效率,有效节约了成本,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:行业先锋遭遇财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在行业内拥有举足轻重的地位。其业务广泛聚焦于多个领域,与众多知名客户达成合作,众多重点项目中都有其产品的身影。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多严峻挑战。
大量自研系统难以整合是动力源面临的首要难题。企业内部多系统操作体验差,各个系统相互割裂,数据分散在不同的系统中,无法实现有效的流通和共享,这使得财务人员在处理数据时需要在多个系统之间频繁切换,极大地降低了工作效率。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,导致报销流程冗长,员工报销周期长,财务人员的工作量巨大。同时,手工报销容易出现数据错误和人为失误,给财务合规管理带来了很大的风险。
合思方案:打通系统壁垒实现数据融合
面对动力源的财务难题,合思为其量身定制了一套全面的财务合规审核解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面,合思充分发挥其技术优势,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了不同系统之间的数据互通和共享,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用上,合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,系统强大的连接能力使得业务处理和数据统计效率大幅提升。员工只需在系统中提交申请,经过审批后即可进行消费,系统会自动完成费用的结算和报销,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度。
显著成效:降本增效实现财务精细管理
合思的财务合规审核解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,减轻了员工的资金压力,也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销和数据处理工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的战略发展提供更有价值的建议。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,提高了员工的工作体验。财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,有效降低了企业的财务风险。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的精细化管理提供了有力保障。
客户赞誉:携手合思开启全球化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始,未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
合思的财务合规审核解决方案已为动力源带来了显著的效益提升,成为企业财务数字化转型的得力助手。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思的财务合规审核解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,你可以免费试用合思的财务合规审核解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升!