在数电票迅猛发展、纸电混合管理难题日益凸显的当下，企业财务档案管理正遭遇着成本居高不下、效率极为低下、合规风险巨大等重重挑战。合思档案作为业内领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星应运而生，为企业化解这些棘手痛点提供了强有力的支持，尤其在费用报销合规方面有着卓越的表现。
产品简介：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专精特新企业，累计融资超 15 亿。合思档案作为其旗下的电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的费用报销合规提供坚实的保障。
产品使命与愿景：融合管理与服务的价值使者
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的巨大价值。其使命在于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在费用报销合规领域，合思档案致力于为企业打造一个安全、高效、合规的报销环境。
模块功能概述：全流程闭环管理的智慧引擎
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能。其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。此外，还包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，形成一个有机的整体，确保企业的费用报销合规管理无懈可击。
功能亮点与创新：引领费用报销合规的科技先锋
- 便捷调阅与全流程管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打造了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理模式。在费用报销合规方面，员工无需再为寻找报销凭证而烦恼，财务人员也能更高效地进行审核和归档，大大提高了工作效率。 - 双模检测与合规保障
通过“四性检测 + 业务检测”，合思档案应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性，实现双模检测，确保归档即合规。这就像一道坚固的防线，为企业的费用报销合规提供了可靠的保障。 - 可扩展与自定义归档
拥有可扩展的档案目录和自动化的接口封装，合思档案实现了不同档案类型归档接口配置化。企业可根据自身管理需求自定义归档目录，灵活适应各种费用报销合规管理场景。 - 可视化规则引擎与档案匹配
可视化的规则引擎为合思档案提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在费用报销过程中，能够准确地对报销单据进行匹配和审核，避免了人为错误和违规行为。 - 多维度档案查阅能力
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是费用报销的历史记录，还是相关的凭证和报表，都能轻松查阅，为费用报销合规管理提供了有力的支持。
产品优势：费用报销合规的坚实后盾
- 降本增效
合思档案能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在费用报销方面，减少了纸质单据的使用和整理时间，提高了报销的速度和准确性，真正实现了降本增效。 - 广泛连接
它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在费用报销合规管理中，能够整合各个系统的数据，确保报销信息的完整性和准确性。 - 自动归档
强大的规则匹配能力使合思档案最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。对于费用报销来说，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销流程的自动化程度。 - 合规管理
合思档案符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在费用报销合规方面，始终紧跟政策步伐，保障企业的报销行为合法合规。
目标用户与应用场景：满足不同角色的费用报销合规需求
- CEO/高管
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在费用报销合规方面，为企业的高层决策提供准确的数据支持。 - 归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。在费用报销过程中，能够更高效地进行审核、归档和查询，确保报销流程的合规性。 - 外部审计
外部审计时，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这为费用报销合规的审计工作提供了极大的便利，确保审计工作的准确性和公正性。
成功案例与客户评价：费用报销合规的真实见证
- 海亮教育
海亮教育使用合思档案后，服务单位从 15 家增长到 298 家，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。在费用报销合规方面，大大提高了报销流程的效率和准确性，保障了企业的财务合规。 - 徐福记
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在费用报销合规管理中，减少了纸质单据的使用，提高了报销流程的透明度和合规性。 - 中交水规院
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利安全。在费用报销方面，降低了成本，提高了报销流程的安全性和合规性。 - 金牌橱柜
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在费用报销合规管理中，能够快速准确地查阅相关报销信息，保障了报销流程的合规性。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业中得到成功应用，获得了客户的高度认可。在企业数字化转型的浪潮中，合思档案将继续助力企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想体验合思档案在费用报销合规方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启电子会计档案管理的新时代。
