在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，电子凭证数字化转型已然成为企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营目标的关键之举。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务收支管理平台以及无需报销的卓越解决方案，成功助力众多企业完成财务数字化转型的华丽转身。接下来，我们将通过剖析某世界500强旗下教育服务品牌的经典案例，深度探寻合思在电子凭证数字化转型领域的精妙解决方案和令人瞩目的显著成效，其中也蕴含着对企业出差解决方案的有力支撑。
客户背景：数字化困局下的企业之殇
该教育服务品牌身为世界500强旗下的重要企业，其业务与财务系统犹如一盘散沙，数量众多却彼此独立。这导致数据之间难以互通，想要提取结构化数据更是难如登天。在电子发票处理方面，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。实物存档需要占据大量的物理空间，并且必须安排专人进行管理，成本居高不下，同时还面临着档案损坏的潜在风险。那些不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。更为糟糕的是，实物凭证与业务相互分散，无法实现智能搜索和准确查找，使得档案资产的利用率极低。在企业出差相关的凭证管理上，同样面临着这些难题，极大地影响了企业出差解决方案的实施效率。
解决方案：全生命周期电子化档案管理破局之道
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这一方案犹如一把钥匙，为企业打开了数字化转型的大门。合思通过广泛连接异构系统，运用40多种自动封装接口，实现了档案的应收尽收。无论是电子档案、自研OA，还是金蝶EAS、实物档案等，都能被纳入管理范畴。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描和人工上传等多种方式，灵活便捷。
在自动归档环节，合思实现了智能组单和四性检测，涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、移交、鉴定、销毁等各个环节，并且进行了严格的权限监控。强大的规则引擎可以根据企业的实际需求自定义搭建，能够实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案变得更加“轻量”。这一方案同样适用于企业出差相关凭证的管理，为企业出差解决方案提供了有力的技术支持。
成果展示：数字化转型带来的卓越成效
经过合思方案的实施，该企业年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案成功实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。在档案查询方面，实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人满怀信心地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这些成果同样体现在企业出差解决方案的实施效果上，使得企业出差相关的财务管理更加高效、便捷。
该教育服务品牌的成功案例充分彰显了合思在电子凭证数字化转型方面的强大实力和显著成效。随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用，企业数字化和绿色化协同转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供全面、高效的财务数字化解决方案，其中也包含着完善的企业出差解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，尤其是在企业出差解决方案方面存在诸多难题，不妨立即联系合思，开启您的数字化转型之旅。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验其卓越的解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
