在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,诸多企业面临着财务与运营的重重挑战。以鸣鸣很忙为例,这家连锁零售巨头在扩张过程中不断探寻破局之法,而合思的出现,犹如一盏明灯,为其照亮了前行的道路,凭借卓越的费用优化策略,助力鸣鸣很忙解决难题,实现净利润增长。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售领域的一颗璀璨明星,专注于线下专业零食连锁品牌的打造。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店数量突破10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙精准满足大众对零食的刚需,在市场中占据了一席之地。
业务困境亟待破局
-
差旅报销乱麻待理
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,财务报销流程却如同一条堵塞的河道,效率低下。每月数十万的差旅费报销,让财务人员苦不堪言。差旅申请与报销脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏有效关联,导致重复报销、行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式体验极差,繁多的财务科目更让复核和做账工作压力倍增。 -
门店发票管理难题
众多的门店数量给发票审核和回收工作带来了巨大挑战。总部财务负责门店报销,常常遭遇发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等状况。发票稽核效率低下,重复报销问题如同顽疾,始终无法得到有效解决。 -
私车公用管控乏力
私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统推荐路线核算里程数无法智能变更,补贴规则单一,难以规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况,给企业带来了不必要的成本支出。
合思妙计排忧解难
-
差旅报销革新之道
合思提供的费用优化策略为差旅报销带来了全新的变革。移动端申请让报销变得更加便捷,费标、差标自动校验,确保因公消费合理合规。员工无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅成本合理收缩,员工申请即合规。 -
发票管理高效模式
在门店发票管理方面,合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。 -
私车公用精细管控
对于私车公用管理,合思助力企业拥抱自动化。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。精准的定位和自动识别功能,配合AI风控助手识别异常操作,实现了精细核算。
步步为营落地实施
-
差旅报销培训先行
引入合思无需报销解决方案后,首先对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训。让他们熟悉新的报销流程,为费用优化策略的顺利实施奠定基础。 -
发票管理流程搭建
建立发票统一回收管理流程,配备相应的设备和人员。确保发票从收集到审核的每一个环节都能高效处理,提升整体运营效率。 -
私车管理系统升级
对私车公用管理系统进行升级,设置合理的补贴规则和风控机制。从源头上杜绝私车公用的管理漏洞,优化企业费用支出。
显著成效见证实力
-
员工体验大幅提升
合思的费用优化策略解放了巡店督导、城市经理等人员。他们不再为繁琐的报销流程所困扰,能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中,报销体验得到了质的提升。 -
周转效率行业领先
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。 -
成本降低效益凸显
采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短。企业在费用优化的道路上迈出了坚实的步伐,净利润增长态势显著。
客户盛赞实力认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案赞不绝口:“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为我们解决了财务报销的难题,提升了运营效率,让我们在竞争中更具优势。”这是对合思实力的高度认可,也是费用优化策略成功的有力见证。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务与运营难题,不妨选择合思。我们将凭借专业的费用优化策略,为您提供量身定制的解决方案,助力您深挖企业净利润,唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,感受合思的强大魅力!