在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的典型代表,合思凭借其专业的财务数字化解决方案,助力动力源在差旅项目管理等方面实现了重大突破,大幅提升了报销效率,节约了人员成本。
动力源:行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业,宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务广泛聚焦于多个板块,客户遍布各地,产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用。凭借卓越的实力,动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在差旅项目管理等财务相关领域面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统,这些系统就像一个个独立的岛屿,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式弊端也日益凸显,多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,就像在迷宫中摸索,浪费了大量的时间和精力。系统的割裂导致数据分散,难以形成有效的数据支持,业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样,而复杂的组织架构又让各主体流程繁复无比,这一系列问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:定制化赋能差旅项目管理
面对动力源在差旅项目管理等方面的难题,合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了无缝同步,就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。这样一来,企业在差旅项目管理等方面的数据整合变得更加高效,为企业的决策提供了有力的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,这一模式为动力源的差旅项目管理带来了质的飞跃。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。系统强大的连接能力,支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围,让差旅项目管理更加便捷、高效。
显著成效:差旅项目管理效率飞升
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在差旅项目管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工填报时间缩短,无需垫资,减轻了员工的经济压力和工作负担。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为差旅项目管理等决策提供了精准的支持。
客户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,在差旅项目管理等方面持续提升企业的财务管理水平。
动力源与合思的成功合作,充分展现了合思财务数字化解决方案在差旅项目管理等方面的强大实力和显著成效。在当前经济环境下,众多企业都面临着类似的财务数字化难题,尤其是在差旅项目管理方面,传统的管理模式已经难以满足企业发展的需求。
如果您的企业也在为差旅项目管理等财务数字化问题而困扰,不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供量身定制的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更上一层楼。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。