在数字化浪潮席卷而来的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业破解财务管控难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。在费用细目分类方面,合思的系统能够精准地对各项费用进行细致分类,为企业财务管理提供清晰的数据支撑。
核心功能:智慧财务的多面利刃
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无需报销:畅享便捷财务新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种无需报销的模式,让财务管理更加高效,费用细目分类更加清晰准确。 -
系统集成:打破数据流转坚冰
合思具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据等与合思费控同步,实现数据的互通共享。在费用细目分类上,系统集成能够确保各类费用数据准确无误地进行分类和整合。 -
预算管控:精准把控费用脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能让企业能够精准把控费用支出,在费用细目分类的基础上进行有效的预算管理。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在处理发票的过程中,能够准确地对费用细目进行分类,确保财务数据的准确性。 -
自动生成凭证:告别手工操作繁琐
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,同时也确保了费用细目分类的一致性和准确性。 -
合思BI数据分析报表:洞察费用背后真相
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表基于精准的费用细目分类,为业务决策提供了有力的数据支撑。
优势对比:合思脱颖而出之道
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。
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效率提升飞跃
员工报销周期大幅缩短,以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。在费用细目分类方面,高效的流程能够确保各类费用及时准确地进行分类和处理。 -
数据互通无阻
合思打破多系统间的数据孤岛,实现数据实时同步和共享。企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得费用细目分类更加清晰透明,便于企业进行全面的财务管理。 -
费用合规无忧
通过费用标准控制、预算校验等功能,合思确保费用支出合规。某企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在费用细目分类的基础上,严格的合规管理能够保障企业财务的健康运行。 -
操作便捷贴心
员工可通过移动端随时随地发起报销申请,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。在这个过程中,费用细目分类更加方便快捷,让员工和财务人员都能轻松应对。
应用案例:合思实力见证之旅
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动力源:电源行业的财务革新
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用细目分类上,合思帮助动力源实现了更加精准和高效的管理。 -
汉威科技:气体传感领域的财务优化
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。解决了成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。费用细目分类的清晰化,为汉威科技的财务管理带来了新的提升。 -
派克新材:金属锻件企业的财务突破
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直联。解决了企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长等问题,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在费用细目分类方面,合思助力派克新材实现了精细化管理。 -
江西中机:中德合资企业的财务变革
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的费用细目分类功能,为江西中机的财务管理带来了显著的改善。 -
李群自动化:工业机器人企业的财务升级
李群自动化作为国家级专精特新“小巨人”企业,专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用,使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不及预期等问题,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升。在费用细目分类上,合思为李群自动化提供了更加科学的方法。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为众多企业提供了高效、合规、便捷的财务管理方式。在费用细目分类方面,合思展现出了卓越的能力和优势。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。如果您想体验合思为企业带来的财务管理变革,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。