在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，同时也是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内有着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源提供了有效的应对之策，实现了采购与差旅整合，助力企业降本增效。
动力源困境：复杂组织下的财务难题
动力源的业务聚焦于多个板块，其产品广泛应用于各个领域。公司拥有众多员工、子公司和办事处，组织架构十分复杂。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行研发了相关系统。但自研系统却带来了一系列痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时获取准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在采购与差旅方面，这些问题更是凸显，无法实现有效的整合和管控。
合思方案：一站式采购与差旅整合之道
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。
更为重要的是，合思打造了无需报销模式。在采购与差旅整合方面，业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地提升了员工的体验。这种模式不仅简化了报销流程，还从源头上解决了合规性问题。员工在进行采购和差旅消费时，系统能够实时监控和管控，确保每一笔费用都符合公司的规定。合思的解决方案就像是一座桥梁，将采购与差旅的各个环节紧密连接起来，实现了高效整合。
实施路径：打破壁垒重塑流程
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，打破数据孤岛。通过将相关系统的数据进行同步，利用Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，实现了数据的互联互通。在采购与差旅整合方面，这一步骤确保了采购信息和差旅费用数据能够及时准确地传递到财务系统中，为后续的管控和分析提供了基础。
接着，合思推进产品应用，重塑商旅出行流程。在商旅出行中，合思实现了消费合规管控和财务自动对账。员工在预订机票、酒店等差旅服务时，系统会根据公司的政策进行实时审核，确保消费符合标准。财务部门在进行对账时，系统能够自动匹配订单和费用数据，大大提高了对账效率。这种对采购与差旅流程的重塑，使得整个过程更加透明、高效。
显著成效：采购与差旅整合显威力
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。在采购与差旅整合方面，效果尤为明显。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。管理层能够实现全程管控，实时了解企业在采购与差旅方面的经营数据。通过采购与差旅整合，动力源不仅降低了成本，还提升了管理水平，增强了企业的竞争力。
客户评价：合作开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思能够及时解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源将结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。在采购与差旅整合方面，合思将继续为动力源提供支持，助力企业在全球市场中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了采购与差旅整合，达到了降本增效和合规经营的目标。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受采购与差旅整合带来的变革。
