在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战,净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本,作为企业一项重要的可控支出,对其进行有效的管控,成为了企业挖掘更多净利润的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,犹如一盏明灯,为企业的差旅管控提供了全面且深入的洞察与极具针对性的解决方案。
市场形势:差旅浪潮下的企业挑战
当下,企业发展步入了一个相对低速的增长阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率也呈现出下降的趋势,成本压力与日俱增。与此同时,差旅市场在经历疫情的洗礼后,需求与价格双双攀升,企业的差旅成本直线上升。机票折扣逐渐回落,酒店价格不断上涨,企业在拓展业务的道路上,不得不面对成本管控这一严峻的挑战。
不仅如此,越来越多的企业将目光投向了下沉市场和海外市场,这无疑为差旅管理带来了全新的挑战。差旅智能助手在这样的市场形势下,能够帮助企业更好地应对这些挑战,实现差旅成本的有效管控。
痛点分析:传统管控的困境与挑战
在企业差旅管控的过程中,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题屡见不鲜。传统的“硬控”方式,虽然在短期内能够降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,影响了企业的可持续发展。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时也会带来消费合规方面的问题。
此外,线下差旅费用管控存在着诸多盲区,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。差旅智能助手能够打破传统管控的困境,为企业提供更加科学、有效的差旅管控方案。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转型
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。通过差旅智能助手,企业能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡,更好地适应下沉市场和海外市场的差旅管理需求。
核心模块:全流程覆盖的智能解决方案
合思的差旅智能助手提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。无论是线上还是线下,国内还是国外,都能实现全场景覆盖,为企业提供一站式的差旅管理服务。
竞争优势:广泛连接与多维度管控的力量
差旅智能助手具有广泛连接的生态优势。它与国内外知名OTA建立了紧密的合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
同时,差旅智能助手具备多维度的管控能力,如智能差标、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等。此外,它还拥有强大的AI规划功能,如AI行程助手、AI自动下单助手等,为企业的差旅管理提供更加智能、高效的支持。
成功案例:差旅智能助手的实践验证
某连锁零售企业与合思的差旅智能助手合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了成本的有效控制。
某企业应用差旅智能助手系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,从而完善了差旅制度并加强了监控,提升了企业的合规管理水平。使用差旅智能助手“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,已累计节省差旅费533万元,充分证明了差旅智能助手在差旅管控方面的显著成效。
服务体系:全方位、高品质的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅智能助手提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业提供全方位、高品质的服务保障。
差旅智能助手能够帮助企业在差旅管理中实现“用起来节省,管得住浪费”,有效挖掘净利润。它就像是企业差旅管理的得力助手,为企业的差旅管控带来了全新的变革。企业应积极采用差旅智能助手的解决方案,拥抱AI技术,在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营,迎接更可期待的商业未来。