在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，已助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深度剖析合思如何凭借审核流程简化等优势，帮助企业化解财务痛点，实现财务全流程数字化闭环。
客户背景：数字阅读巨头的财务困局
-
数据分散难题待解
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中遭遇了诸多财务挑战。其数据分散于内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁出现。每一个财务月，均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。员工长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。 -
成本浪费与管理困境
全业务数据的打印成本，使得企业每月都产生大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业急需一套能够实现审核流程简化，提升财务管理效率的解决方案。
解决方案：合思开启财务变革之门
-
精细选型牵手合思
该企业深知问题的严重性，构建了精细的系统服务商选型模型。在众多的选择中，最终将目光投向了合思。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的业财平台建设带来了新的希望。 -
审核流程简化提效
通过合思的解决方案，审核流程得到了极大的简化。原本复杂繁琐的审核环节变得更加高效，确保了财务数据的准确性，使得审计能够顺利通过，完全符合上市要求。同时，财务结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，大大提升了财务工作的及时性。这种审核流程简化的优势，让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。
成果展示：多维度成效显著
-
增效：效率提升的全方位体现
在增效方面，合思的解决方案带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。审核流程简化贯穿其中，让整个财务工作流程更加顺畅高效。 -
降本：成本节约的多管齐下
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。审核流程简化使得各项费用的管控更加精准，从源头上减少了不必要的成本支出。 -
合规：合规保障的坚实壁垒
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。审核流程简化确保了每一个环节都符合合规要求，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。 -
先进性：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，而审核流程简化则是这一转型过程中的关键环节。
结尾：携手合思开启财务新征程
合思的解决方案不仅成功帮助该头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，更带来了显著的经济效益和社会效益。审核流程简化作为其中的核心优势，贯穿于整个解决方案的始终。
在未来，随着数字化技术的持续发展，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供创新型的产品和服务。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的咨询电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验审核流程简化带来的高效财务管理变革。
