在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借合思的创新解决方案，取得了令人瞩目的财务和业务成效。财务数字化为企业实现了显著的成本节约，年节约成本高达5000万，上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%。同时，业务运营效率大幅提升，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，短短15天就能完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。此外，门店报账效率也得到了质的飞跃，从提交到归档至多24h。在这一系列成果背后，统计报销数据起到了至关重要的作用，它为企业的决策提供了精准的依据。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
随着品牌的不断发展，鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家。为了保证门店的服务质量和运营标准，企业实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系也带来了一些困扰。巡店督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人，而申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。统计报销数据的工作变得异常繁琐，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：解锁高效报销新路径
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了差旅、发票管理、车补等多个方面，通过高效的统计报销数据功能，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在差旅管理方面，合思引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得更加便捷高效，统计报销数据也更加准确及时。
在发票管理方面，合思提出了门店发票统一回收管理的方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还大大降低了错误率，为统计报销数据提供了可靠的基础。
在车补管理方面，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的公平公正，统计报销数据也更加清晰透明。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能优化了采购流程，提高了财务处理效率，让统计报销数据更加高效准确。
显著成效：财务业务双提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，从财务和业务两个层面都实现了质的飞跃，而准确的统计报销数据则是这一切的有力支撑。
在财务层面，合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了大规模的成本节约。年节约成本达到5000万，采购成本同比降低30%。这得益于系统对报销流程的优化和对费用的精准控制，通过统计报销数据，企业能够清晰地了解各项费用的支出情况，及时发现并解决问题，避免了不必要的资源浪费。
在业务层面，企业的周转率得到了大幅提升。门店周转缩短至7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天即可完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，提高了企业的运营效率。同时，门店报账效率大幅提升，从提交到归档至多24h，这不仅提高了员工的满意度，也为企业的财务管理带来了极大的便利。统计报销数据在这个过程中，为企业的业务决策提供了重要的参考依据。
积极反馈：数字化转型的坚定支持
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”统计报销数据作为数字化管理的重要组成部分，为企业的决策提供了准确的数据支持，让企业能够更加科学地制定发展战略。
未来展望：携手共进，持续优化
随着合思系统的应用和不断优化，鸣鸣很忙将更加专注于自身运营效率的提升。企业将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。统计报销数据将在这个过程中发挥更加重要的作用，为企业的持续发展提供有力的保障。
在未来的合作中，合思将与鸣鸣很忙携手共进，不断探索创新，为企业提供更加优质的服务和解决方案。通过持续优化系统功能，提高统计报销数据的准确性和及时性，帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前竞争激烈的市场环境下，实现财务数智化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您是连锁零售企业，希望借鉴鸣鸣很忙的经验，实现财务数智化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在点击免费试用，即可开启您的财务数智化转型之旅，让统计报销数据为您的企业发展保驾护航。
