在财务数智化的广阔天地中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了专业的财务数智化产品和服务。然而，在企业数智化转型的浪潮中，档案管理这一财务工作的重要环节，却如同一片尚未被完全开垦的荒地，面临着诸多挑战。差旅资料整理作为企业档案管理的一部分，更是让众多企业头疼不已。如何高效、合规地管理档案，尤其是差旅资料整理，成为了企业亟待解决的问题。
数电票时代：市场风云变幻
随着时代的发展，数电票时代的大幕已然拉开。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已率先实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设成为了企业的“必修课”。差旅资料整理在数电票时代也需要更加高效和规范。
与此同时，国家政策也在大力推动电子会计档案管理。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，并且与纸质会计档案具备同等法律效力。这为企业的档案管理指明了方向，也为差旅资料整理提供了新的思路。
传统档案管理：痛点如影随形
传统的档案管理方式，就像是一辆老旧的马车，在时代的道路上艰难前行。对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于储存占地，而且档案数据没有汇总整理，如同散落在各地的珍珠，难以分析利用。差旅资料整理也因缺乏有效的管理手段，导致数据分散，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是被繁琐工作束缚的舞者，需要处理大量的档案数据，尤其是差旅资料整理，整理耗费时间，要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，差旅资料整理流程繁琐耗费时间，降低了工作的积极性。
传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。差旅资料整理在这样的传统管理模式下，也难以摆脱这些困境。
合思档案：全面解决方案登场
合思档案如同一位智慧的领航者，为企业提供了全面的解决方案，满足不同角色的需求。差旅资料整理也能在这套解决方案中找到合适的处理方式。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于差旅资料整理，能够实现自动归集和匹配，提高工作效率。
针对CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在差旅资料整理方面，能够为高管提供准确的数据支持，帮助他们做出更明智的决策。
针对归档员/财务，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。差旅资料整理变得更加轻松，减少了人工操作的繁琐。
针对外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。差旅资料整理后的档案也能方便审计人员进行查阅和审计。
核心模块：功能强大助力管理
合思档案的各个功能模块就像是精密的齿轮，相互配合，共同推动企业档案管理的高效运转。差旅资料整理在这些模块的支持下，更加便捷和高效。
多源采集模块支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件进行自动切割。在差旅资料整理中，能够快速采集各种类型的差旅票据和文件。
智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，还能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。差旅资料整理后的档案能够保证高质量和合规性。
档案管理模块具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能、操作权限；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类。差旅资料整理后的档案可以根据不同的权限进行管理和查阅。
档案应用模块支持多维检索，满足多场景查询需求，实现一站式预览、穿透联查，还能进行档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理。差旅资料整理后的档案可以方便地进行查询和管理。
竞争优势：技术合规双领先
合思档案在技术、合规性、数据处理能力等方面具有显著的优势。差旅资料整理在这些优势的保障下，更加安全和高效。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力。在差旅资料整理中，能够准确地获取和处理各种差旅数据。
合思档案符合国家政策要求，通过国家四部委官方试点100%成功验收，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。差旅资料整理后的档案符合国家的合规要求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。差旅资料整理中的大量数据能够快速处理和查询。
成功案例：实践检验真理
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。差旅资料整理在这些成功案例中也得到了有效的解决。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，如某月入库数据加载30s，关联匹配15min。差旅资料整理也变得更加高效，数据能够快速匹配和关联。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一，采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。差旅资料整理在标准化的管理下，更加规范和高效。
某企业档案管理低效、数据未有效整理利用，使用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。差旅资料整理后的档案数据能够得到有效的利用，为企业节省成本。
服务体系：贴心陪伴一路同行
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。在差旅资料整理方面，也能得到及时的技术支持和服务。
合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取差旅资料整理的解决方案。
合思档案：企业数字化建设的必然之选
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已成为企业数字化建设的必然选择。差旅资料整理也能在合思档案的帮助下，实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案助力企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业在数智化转型中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅资料整理变得更加轻松和高效，为企业的发展提供有力支持。
