在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力、达成降本增效目标的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的技术和极具创新性的解决方案，已经助力众多企业成功开启了财务数字化转型之旅。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何凭借自身实力，帮助企业化解财务痛点，实现高效财务管理，同时保障发票信息安全。
汉威科技：数字化浪潮下的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。
在成本增效和预算管控方面，企业支出分散在多个系统之中，这使得预算统计难以收口。各个系统之间数据不流通，导致财务人员在进行预算统计时需要耗费大量的时间和精力，且容易出现数据误差。发票信息安全在这个过程中也受到威胁，因为数据分散可能导致发票信息在多个系统流转时出现泄露风险。
在对公付款与合同管理方面，两者之间严重脱节。票款进度难以把控，财务人员无法实时掌握付款和回票的具体情况，这不仅影响了企业的资金流转效率，也增加了财务风险。同时，发票信息安全也难以保障，因为合同与付款、发票之间缺乏有效的关联，容易出现发票信息被篡改或冒用的情况。
此外，集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大。财务人员需要逐张核对发票信息，手动录入账务数据，这不仅效率低下，还容易出现人为错误。而且，在人工操作过程中，发票信息安全也面临着较大的风险，比如发票信息可能被误操作删除或泄露给外部人员。
合思方案：精准破局保障发票信息安全
针对汉威科技面临的这些痛点，合思精心打造了一系列具有针对性的解决方案，全方位保障发票信息安全。
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预算管控：跨系统协同筑牢发票信息安全防线
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。这一举措使得预算检验前置到提交环节，从源头上有效落地了预算管控。企业能够避免预算超标情况的发生，确保资金的合理使用。同时，这种跨系统的协同管理方式也加强了发票信息安全。因为在统一的预算管理框架下，发票信息的流转更加规范和可控，减少了信息泄露的风险。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时监控守护发票信息安全
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入系统，实现了对付款和回票进度的实时统计。这使得企业能够对对公业务进行实时监控，有效管理合同的付款和回票进度。财务人员可以清晰地了解每一笔款项的去向和发票的状态，提高了资金使用的透明度和安全性。在这个过程中，发票信息安全得到了更好的保障，因为合同与发票之间建立了紧密的关联，任何异常的发票信息都能及时被发现和处理。 -
发票智能校验：高效精准确保发票信息安全无误
合思费控在发票处理方面展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员无需手动输入大量的发票信息，系统能够自动识别并校验发票的真伪和完整性。同时，通过标准EAI插件对接系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生。在整个发票处理过程中，发票信息安全得到了严格的保障。系统采用了先进的加密技术，确保发票信息在传输和存储过程中不被泄露和篡改。
显著成效：合思助力汉威科技财务焕新
通过应用合思的解决方案，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口，实现了从3到1的转变。原本分散在多个系统中的数据得到了整合，财务人员无需在不同系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。同时，发票信息安全也得到了进一步加强，因为统一的系统能够更好地对发票信息进行管理和保护。
财务付款效率提升了90%。对公业务的实时监控和合同的付款、回票进度的有效管理，使得资金流转更加顺畅。财务人员能够及时掌握付款和回票情况，避免了不必要的延误和风险。在这个过程中，发票信息安全始终得到了严格的保障，确保了每一笔交易的真实性和合法性。
在业务管控方面，合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。预算管控的有效落地，避免了预算超标情况的发生。企业能够更加合理地安排资金，提高了资金的使用效率。同时，规范的流程和加强的费控，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。在整个业务管控过程中，发票信息安全贯穿始终，为企业的财务安全提供了坚实的保障。
汉威科技的成功案例充分彰显了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越能力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。在保障发票信息安全的基础上，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，同时担忧发票信息安全问题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，共创财务数字化的美好未来。
