在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统档案管理方式犹如沉重枷锁，严重掣肘企业的高效发展步伐。企业若想在时代浪潮中站稳脚跟，实现财务数智化转型是必由之路。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的重重困境
在企业的日常运营中，传统档案管理正遭遇前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量的纸张、存储设备和人力，其储存还占据大量空间，宛如一座无形的大山，压得企业喘不过气。同时，这些海量的档案数据犹如一团乱麻，难以进行有效的分析和利用，企业往往陷入数据的海洋却无法提取有价值的信息。
档案数据的整理工作更是如同一场漫长而枯燥的马拉松。工作人员需要耗费大量时间和精力，将堆积如山的档案进行分类、编号和归档，工作枯燥繁复，效率低下。此外，繁琐的报销流程也让企业员工苦不堪言，每一笔报销都需要经过层层审批，耗费大量时间和精力。
随着数电票的快速扩张，企业的财务档案管理面临着新的挑战。数电票的出现，使得企业的财务数据更加数字化和电子化，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业的需求。企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的要求，以确保档案管理符合档案管理政策与法规。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全面涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。通过沉淀数据资产、保障合规管理、提升工作效率、实现档案外审在线化等方式，助力企业实现数智化转型。
沉淀数据资产是合思档案的核心优势之一。通过对企业档案数据的深度挖掘和分析，合思档案能够帮助企业发现潜在的商业价值，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还能够保障企业档案管理符合档案管理政策与法规，确保企业的档案数据安全可靠。
提升工作效率是合思档案的另一大亮点。通过自动化的档案管理流程，合思档案能够帮助企业实现档案的快速归档和检索，大大缩短了档案管理的时间和成本。此外，合思档案还能够实现档案外审在线化，让企业的外部审计工作更加便捷高效。
核心功能亮点：广泛连接与丰富模块的完美结合
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这意味着企业无需再为不同系统之间的数据对接而烦恼，只需将各个系统与合思档案进行连接，即可实现档案数据的自动采集和归档。同时，合思档案还符合国家档案管理政策与法规的要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的需求和市场的变化不断进行升级和优化。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个方面。无论是企业的日常财务核算，还是外部审计和税务申报，合思档案都能够提供全面的支持。此外，合思档案还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，帮助企业更好地管理和利用档案数据。
用户收益：降本增效与数据价值的双重实现
企业使用合思档案可显著降本增效。告别传统手工归档，实现档案不打印，不仅节省了大量的纸张和存储设备成本，还减少了人力投入。同时，合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅地在各个环节之间流转。
真正利用档案数据，实现数据价值是合思档案为企业带来的另一大收益。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业能够发现潜在的商业机会，优化业务流程，提高决策的科学性和准确性。前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，让企业的管理更加高效和精准。
典型场景：满足多样化需求的全能选手
在实际应用中，合思档案适用于多种场景。企业的日常档案管理是合思档案的主要应用场景之一。通过合思档案，企业能够实现档案的集中管理和快速检索，提高档案管理的效率和准确性。
外部审计也是合思档案的重要应用场景。合思档案能够为审计人员提供便捷的档案查询和下载功能，让审计工作更加高效和准确。同时，合思档案还能够保障档案数据的安全可靠，确保审计工作的顺利进行。
税务申报同样离不开合思档案的支持。合思档案能够帮助企业准确地记录和管理税务相关的档案数据，确保企业的税务申报符合档案管理政策与法规的要求。同时，合思档案还能够为企业提供税务数据分析和预警功能，帮助企业及时发现税务风险，避免不必要的损失。
客户成功案例：众多企业的共同选择
众多知名企业选择合思档案并取得了显著成效。海亮教育在引入合思档案后，实现了财务无纸化。随着作业人员的增加，共享单位数量大幅增长，但通过合思档案的自动化管理，凭证自动化率得到了显著提高，大大提升了财务工作的效率。
徐福记全集团实现无纸化管理后，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记能够实现档案的集中管理和快速检索，减少了档案管理的时间和成本。同时，合思档案还能够为徐福记提供数据分析和决策支持，帮助企业更好地管理和运营。
中交水规院在使用合思档案后，减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。合思档案的自动化管理流程让中交水规院的档案管理更加高效和准确，同时也提高了审计工作的质量和效率。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，已成为众多企业档案管理的首选。如果您的企业也想解决档案管理难题，实现数智化转型，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
