在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于财务数字化解决方案的领先企业,凭借其卓越的技术和专业的服务,成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化转型,并取得了显著成效。这一成功案例不仅为该零食品牌带来了巨大的价值,也为其他面临类似财务痛点的企业提供了宝贵的借鉴。
经典零食巨头的转型挑战
该国民经典零食品牌,犹如商业领域一颗璀璨的明珠,畅销市场30余年,其品牌影响力深入人心。年单据量高达2.6亿,庞大的业务规模让其销售版图覆盖全国。然而,辉煌背后也隐藏着诸多挑战。
在企业差旅成本控制方面,其供应链复杂得如同一张巨大的网,差旅平台对账方案缺乏灵活性。这使得在差旅费用的管理上,事前事中管控难以连贯,就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车,缺乏顺畅的导航系统。
同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。这不仅增加了档案管理的难度,也让财务工作的效率大打折扣。在传统的管理模式下,企业差旅成本控制犹如在迷雾中摸索,难以找到精准的方向。
合思量身定制的解决方案
面对该零食品牌的诸多难题,合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术,为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
员工消费的便捷之道
员工在进行差旅消费时,只需通过差旅申请、业务审批,便可以在合思商城订购,也可选择TMC订购。这种灵活的消费模式,就像为员工开启了一扇便捷之门,让差旅消费变得简单高效。在这个过程中,企业差旅成本控制从源头开始就得到了有效的管理。员工的消费行为被规范在合理的范围内,避免了不必要的浪费。
财务核算的智能升级
在财务核算和记账方面,合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。它提供了两种结算方式,线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,或者线下统一开票、线下结算、手工记账。这种多样化的选择,满足了企业不同的业务需求。
线上结算方式就像一个智能的财务管家,自动完成开票、结算和记账等繁琐的工作,大大提高了财务工作的效率。而线下结算方式则为企业提供了一定的灵活性,适应了不同场景的需求。通过这些方式,企业差旅成本控制在财务核算环节得到了精准的把握。
档案管理的数字化革命
档案管理是财务工作中的重要一环。合思在这方面实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。在其他TMC环节,也实现了L3级无需报销录入发票等档案。
这种数字化的档案管理模式,让会计档案管理变得更加高效、合规。就像给档案管理装上了翅膀,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业差旅成本控制方面,档案管理的数字化也起到了重要的作用。它减少了人工操作的误差和成本,提高了档案查询和使用的效率。
显著的转型成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了实实在在的成效。
成本节约与效率提升
在企业差旅成本控制方面,年度节约200万 + 差旅费用,这无疑是一个令人瞩目的成绩。同时,财务入账效率提升60%,让财务工作变得更加高效。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。
业财融合与数据管理
合思的方案实现了业财有机连接,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这种深度的业财融合,让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的支持。
在企业差旅成本控制中,数据的准确采集和分析至关重要。合思的解决方案通过强大的数据管理能力,让企业能够更好地了解差旅成本的构成和变化趋势,从而制定更加合理的成本控制策略。
档案管理的全面升级
线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
在企业差旅成本控制方面,档案管理的升级不仅减少了管理成本,还提高了数据的安全性和可靠性。企业可以更加放心地进行差旅活动,而不用担心档案管理带来的风险。
方案的认可与潜力
虽然资料中未提及该客户的明确反馈,但从取得的成效来看,该企业的财务痛点得到了有效解决。合思的解决方案无疑值得肯定。
该企业面临的财务痛点具有一定的共性,许多门店企业在发展过程中都会遇到类似的问题。因此,合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来,合思可与该企业继续深化合作,进一步挖掘数据价值,加深业财融合。在企业差旅成本控制方面,也将发挥更大的作用,为企业的发展提供更有力的支持。
开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业差旅成本控制对于企业的发展至关重要。合思的成功案例为我们展示了一条可行的财务数字化转型之路。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨积极采用合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升管理效率和效益。