在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升管理效率、实现降本增效的关键驱动力。一家高端制造领域的上市公司,凭借合思的解决方案,在费控及差旅管理方面取得了显著成效,书写了一段令人瞩目的数字化转型传奇。接下来,让我们一同揭开其背后的神秘面纱。
客户背景:传统管理模式下的重重困境
这家高端制造企业规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在传统的管理模式下,企业面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命,移动端支持的缺失使得报销只能在固定场所进行,极大地限制了办公的灵活性。个人垫资的方式给员工带来了不小的经济压力,而纸质借款申请更是繁琐不堪。最让人头疼的是,报销时效长达2个月,员工的资金长期被占用,体验感极差。
财务部门也被低价值的工作压得喘不过气来。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重需要耗费大量的时间和精力;超标核对更是麻烦不断,财务人员在这些琐碎的事务中忙得晕头转向,无暇顾及更有价值的财务分析工作。
企业老板在决策时也面临着困境。由于缺乏实时的业务数据支持,人工统计分析不仅滞后,而且难以准确反映企业的真实情况。费用居高不下却找不到有效的控制方法,管理决策缺乏坚实的数据基础,这让企业的发展陷入了瓶颈。财务数字化转型迫在眉睫。
解决方案:合思打造的数字化利器
面对企业的重重困境,合思提供了一套全方位的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,为企业开启了财务数字化的新篇章。
预算预占用功能就像是企业费用支出的“紧箍咒”,在费用发生之前就对预算进行合理规划和控制,避免了超支现象的发生。费用标准校验和行程重叠校验则进一步确保了每一笔费用的合理性和合规性。订单占预算功能让企业对每一笔订单的费用支出了如指掌,差标校验则严格控制了差旅费用的标准。
对账结算中心和统一结算功能实现了费用的集中管理和高效结算,减少了中间环节,提高了结算效率。统一开票功能让发票管理变得更加简单便捷,自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务数据的准确性和及时性。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了深入的数据分析和洞察,帮助企业优化差旅管理策略,降低差旅成本。
显著成效:效率提升与成本降低的双赢
合思的解决方案犹如一剂强心针,为企业带来了立竿见影的效果。
员工报销效率得到了大幅提升。通过简化报销流程、支持移动端操作和缩短报销时效,员工报销效率提升了300%,员工的资金能够及时回笼,工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。自动生成凭证、验真查重等功能的应用,让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。财务数字化转型让企业的财务管理更加高效、精准。
客户反馈:有求必应一拍即合的合作典范
在与合思的合作过程中,企业对合思的服务给予了高度评价。
面对企业复杂的需求,合思团队展现出了专业的素养和高效的执行力。无论问题多么棘手,合思团队都能第一时间响应并解决,真正做到了“有求必应”。在工作方法和管理理念上,双方团队能够产生强烈的共鸣,实现了“一拍即合”的良好合作局面。这种默契的合作不仅为企业带来了实际的效益,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来展望:深入合作挖掘数据价值
随着企业的不断发展,财务数字化的需求也在不断升级。该企业预计与合思在费控及差旅管理方面进行更深入的合作,进一步挖掘数据价值,优化管理流程,实现持续降本增效。
通过对大量财务数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的成本节约点和业务增长点,为企业的战略决策提供有力支持。同时,合思的解决方案也将不断升级和完善,为企业提供更加智能化、个性化的服务。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化的重要性。这家高端制造企业的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的难题,不妨借鉴该上市公司的成功经验,选择合思的解决方案,开启高效费控及差旅管理之旅,实现降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务数字化带来的魅力!