在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在财务数字化的征程中与合思携手共进，成功解决诸多难题，实现了降本增效的目标。而电子档案存储在这一过程中也发挥着重要作用，为企业的数字化转型提供了坚实的支撑。
动力源：行业翘楚的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。电子档案存储在记录企业的各种财务数据和业务信息方面发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
转型困境：财务数字化之路的荆棘
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司自建了多个系统，但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，数据难以实现有效流通和共享。
到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。由于系统割裂，数据分散且信息滞后，业务人员在进行电子档案存储和查询时面临诸多不便，影响了工作效率。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。电子档案存储的不规范和不便捷，也使得企业在数据管理和决策支持方面面临挑战。
合思方案：精准施策的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互联互通，为电子档案存储和管理提供了统一的平台。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作体验，还增强了系统的连接能力，打破了数据流转壁垒。电子档案存储也更加规范和高效，所有的消费数据和审批记录都能实时存储在系统中，方便企业进行查询和分析。
实施推进：步步为营的数字化变革
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步，为电子档案存储提供准确的数据来源。在这个阶段，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，对数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。
在产品应用方面，合思逐步引导员工使用无需报销等功能，实现消费、审批、结算等流程的数字化。通过培训和宣传，让员工了解电子档案存储的重要性和便捷性，提高员工对系统的接受度和使用率。同时，合思不断优化系统功能，根据动力源的实际需求进行定制化开发，确保系统能够更好地满足企业的业务需求。
显著成效：降本增效的数字化硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。
在财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规。从手动制作单据到智能制单，电子档案存储的智能化程度不断提高。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。电子档案存储在企业的财务管理和决策支持中发挥着越来越重要的作用。
高度赞誉：携手共进的数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子档案存储作为企业数字化管理的重要组成部分，也将随着合思与动力源的合作不断发展和完善。
开启征程：免费试用拥抱数字化
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子档案存储作为企业数字化转型的重要环节，合思也将为您提供高效、安全的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
