在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。企业的财务档案管理也因此面临着前所未有的新挑战。在这个关键节点，合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，挺身而出，致力于为企业解决档案管理方面的重重难题，同时也为费用报销优化提供了理想的解决方案。
时代之变：档案管理痛点凸显
- 政策驱动下的档案管理新困境
在政策的大力推动下，2025年数电票将实现全面覆盖。这意味着企业在电子发票的接收、开票等管理环节面临着更为特殊的要求。
纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。对于企业高管而言，纸质档案管理如同一个沉重的包袱。不仅管理成本居高不下，而且数据难以分析利用，如同宝藏被深埋地下却无法挖掘。
财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中。日复一日的繁琐操作，极大地降低了他们的工作热情，使工作变得枯燥乏味。
业务人员也承受着报销流程繁琐的压力。每一次报销都像是一场漫长的马拉松，耗费大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的纸质档案管理模式，在新的形势下显得力不从心，如同老旧的船只难以在汹涌的波涛中前行。而费用报销优化也成为了企业亟待解决的问题之一。
合思档案：全方位解决方案登场
- 多角色需求的一站式满足
合思档案针对企业不同角色的需求，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀企业的数据资产，让企业的宝贵数据不再沉睡。同时，保障企业的合规管理，为企业的稳健发展保驾护航。更能助力决策数智化，让企业在市场竞争中抢占先机，也为费用报销优化提供了数据支持和决策依据。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率。原本繁琐的档案整理工作变得轻松简单，数据实现全流程透明流转，让每一个环节都清晰可见。
外部审计人员使用合思档案，能够实现档案外审在线化，所有审计过程可溯源，大大提高了审计的效率和准确性。
功能卓越：开启档案管理新征程
- 全流程闭环管理的强大优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的档案管理带来了革命性的变化，也对费用报销优化起到了推动作用。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证等多个方面。就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在档案管理方面的各种需求。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。无论企业的业务系统多么复杂，它都能轻松应对，实现数据的无缝对接。
它能100%自动归档，减少人工介入，让企业的档案管理更加高效。同时，符合国家政策要求，确保电子会计档案合规，让企业无需担心合规风险。
合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力。在数电票快速发展的时代，能够满足企业接收管理数电票的需求，始终保持领先地位。
此外，它还提供了档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅、数电票处理、大数据处理等特色解决方案，以及智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能，为费用报销优化提供了全方位的支持。
应用典范：见证企业蜕变之路
- 多行业多企业的成功实践
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业，都能看到合思档案的身影。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的心声，充分体现了合思档案在助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型等方面的显著成效。
多个实际案例更是展示了合思档案在解决企业痛点方面的强大能力。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效，费用报销优化也取得了显著成果。集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，让企业的管理更加规范有序。多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为企业的发展注入了强大动力。民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程、提高了工作效率，也优化了费用报销流程。
携手合思：拥抱档案管理新时代
在当前的时代背景下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的实践经验，能够为企业提供优质的电子会计档案管理服务，同时也为费用报销优化提供了有力保障。
如果您正在寻求费用报销优化的解决方案，想要提升企业的档案管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启企业档案管理和费用报销优化的全新征程。
