在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的智能财务平台，为众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的智能财务平台为其带来了显著的效益提升。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已在电源行业深耕多年。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的领先地位。
困境迷局：动力源财务难题凸显
随着业务的不断拓展，动力源面临着诸多财务挑战。其业务覆盖面广，组织架构复杂，拥有8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构，涵盖多个部门和业务线。这种复杂的业务格局导致大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得业务覆盖面广、报销模式复杂的问题更加突出。组织架构复杂也导致各主体流程繁复，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下。管理者更是无法实时掌握数据信息，难以对业务运行做出及时、准确的决策。
破局之道：合思智能财务平台解决方案
面对动力源的财务困境，合思的智能财务平台提供了全面的解决方案。
系统集成方面，智能财务平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据壁垒，让数据在不同系统之间顺畅流通。
无需报销功能是合思智能财务平台的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
智能财务平台的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
携手共进：系统实施稳步推进
合思与动力源携手合作，逐步推进系统集成和产品应用。首先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的功能上线奠定了坚实的基础。
接着，无需报销等功能正式上线，对报销流程进行了优化。在实施过程中，合思团队不断调整和完善系统，以适应动力源复杂多变的业务需求。双方紧密沟通，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。
成效显著：效益提升立竿见影
合思智能财务平台的应用为动力源带来了显著的成果与效益。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的质量和效率。
管理优化上，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度赞誉：客户认可彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能财务平台给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
开启征程：选择合思拥抱未来
合思凭借其专业的财务数字化解决方案和智能财务平台，帮助动力源等企业解决了财务痛点，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的智能财务平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思智能财务平台，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，为企业的发展注入新的动力。
